9.2 Ongeldige uitslag

cruciaal

Het vaststellen van de verkiezingsuitslag is een cruciale en spannende stap. Over de geldigheid mag geen twijfel bestaan. De uitslag moet transparant zijn vastgesteld en controleerbaar zijn. Bij digitale verkiezingen stelt de computer de stemuitslag vast op basis van de criteria die de leverancier – na overleg met en akkoord van uw OR – heeft ingevoerd.

afhankelijk

In het OR-reglement legt u vast hoe u de uitslag vaststelt en aan wie u de uitslag bekendmaakt. Ook hiervoor is het afhankelijk van het gebruik van het personen- of lijstenstelsel hoe u dit in het reglement zet. Meer hierover leest u in paragraaf 2.2.4. Na de stemming stelt de OR (of de verkiezingscommissie) het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht.

Ongeldige uitslag

vereiste aantal stemmen

Afhankelijk van het gebruikte stelsel (personenstelsel of lijstenstelsel) zijn stembiljetten ongeldig als ze niet door uw OR zijn gewaarmerkt, als niet duidelijk blijkt op wie is gestemd, als niet het vereiste aantal stemmen is uitgebracht of als op het stembiljet naast de uitgebrachte stemmen iets anders is genoteerd.

zetels

Deze redenen legt u vast in het OR-reglement. Vanzelfsprekend werkt u ook volgens de afspraken in het reglement. De belangrijkste zaken die over de verkiezingen in het reglement staan, zijn het aantal zetels, het aantal kiesgroepen (indien van toepassing) en het te volgen tijdspad.

niet meer of minder

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar u kunt niet meer of minder leden hebben dan er zetels zijn in uw ondernemingsraad. Ook kunt u niet meer of minder kiesgroepen hebben tijdens de OR-verkiezing. Is dat wel het geval, dan kan iemand – bijvoorbeeld een werknemer, uw bestuurder of een vakbond – bezwaar maken.

Tijdspad

deadlines

uiterste ­termijn

Uw OR moet zich houden aan het verkiezingstijdspad dat in uw OR-reglement staat. De belangrijkste deadlines zijn:

• de tijd die zit tussen het doen van de aankondiging van datum en tijdstippen van de verkiezingen en de datum waarop de verkiezingen worden gehouden (meestal minstens 13 weken);
• de tijd tussen de datum van de verkiezing en de afloop van de zittingsperiode van de aftredende OR-leden;
• de tijd tussen het opstellen van een lijst van de werknemers in uw organisatie die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd, respectievelijk verkiesbaar zijn en de verkiezingsdatum;
• de uiterste termijn van het indienen van kandidatenlijsten door vakbonden;
• de uiterste termijn van het indienen van kandidatenlijsten door kiesgerechtigde werknemers;
• de uiterste termijn van bekendmaken van de kandidatenlijsten aan de in de onderneming werkzame personen.

onafhankelijk

Heeft u hieraan niet voldaan, dan kunnen betrokkenen bezwaar maken tegen de verkiezingsuitslag. Dit is onafhankelijk van de manier waarop de verkiezingen plaatsvinden (analoog of digitaal).