3.2 Voordelen en nadelen
tijdwinst
achterban
De organisatie van OR-verkiezingen kost veel tijd. Digitale OR-verkiezingen kunnen u veel tijdwinst opleveren. Ook blijkt de opkomst bij digitale verkiezingen gemiddeld hoger dan bij analoog stemmen. Uw OR kan analoge verkiezingen niet zomaar vervangen door een stemcomputer of online verkiezingstool. U kunt wel vinden dat de stembiljetten ouderwets zijn en niet meer nodig, maar als uw achterban geen of moeilijk toegang heeft tot een computer of als de organisatiecultuur zich er niet voor leent, moet u er nog eens goed over nadenken of digitale verkiezingen wel passen bij uw organisatie. Misschien kunt u in dat geval beter ‘gewoon op de ouderwetse manier’ verkiezingen houden.
Geschiktheid
verschillende locaties
Digitale OR-verkiezingen zijn vooral geschikt voor organisaties met veel kiesgerechtigde werknemers. Zeker als die werknemers ook nog op verschillende locaties werken, moet uw OR de mogelijkheid van digitale verkiezingen serieus overwegen, zolang de grote meerderheid toegang heeft tot een computer.
De werknemers zónder computer kunt u de mogelijkheid geven hun stem op kantoor uit te brengen met een speciaal daarvoor gereserveerde computer. Op die manier kan iedereen zijn stemrecht uitoefenen.
Digitale verkiezingen worden steeds populairder. Dit hoeft niet te betekenen dat uw OR ook móet overstappen naar deze wijze van stemmen.
3.2.1 Laagdrempelig
drempel
intranet
Het grootste voordeel van digitaal stemmen is dat deze manier van stemmen gemakkelijker is en de drempel om te stemmen verlaagt. Werknemers hoeven niet meer naar de stemlocatie, maar kunnen zelf bepalen waar en op welk moment ze hun stem uitbrengen. Ze krijgen een persoonlijke stemcode toegestuurd via e-mail of kunnen via intranet hun stem uitbrengen. Dit is ideaal voor organisaties met werknemers die op verschillende vestigingen in het land werken. Met digitale verkiezingen maakt u het aantrekkelijk voor werknemers om hun stem uit te brengen.
3.2.2 Tijdsinvestering en efficiency
voorbereiding
Een ander voordeel is dat het organiseren van digitale verkiezingen veel efficiënter is. Een digitale verkiezingstool maakt bijvoorbeeld het verzamelen van e-mailadressen en het opstellen van stembiljetten makkelijker en sneller. Echter, als uw OR kiest voor digitaal stemmen, zit daar een proces van voorbereiding aan vast. Zoals gezegd dient u te onderzoeken welke aanbieders en stemapplicaties geschikt zijn voor uw organisatie. Na het afsluiten van een overeenkomst zult u samen met de aanbieder tijd moeten steken in het inrichten en testen van de applicatie.
Tijd en geld besparen tijdens stemproces
verkiezingsruimte
Bij digitaal stemmen kost het stemproces zelf veel minder tijd. Iedere stemgerechtigde werknemer kan vanaf zijn werkplek of thuis stemmen. Bij analoog stemmen moeten stemmers naar de verkiezingsruimte gaan op de aangewezen dag(en). Niet iedereen zal dit ervoor over hebben. Een aantal werknemers moet de gehele dag in iedere verkiezingsruimte aanwezig zijn om het stemproces te begeleiden. Telt uw organisatie meerdere locaties, dan kan digitaal stemmen veel tijd (en dus geld) besparen.
Uitslag
sneller
muisklikken
Een ander voordeel van digitaal stemmen is dat uw OR ook veel sneller de uitslag heeft. U hoeft immers na het sluiten van de digitale stembus niet meer alle stembiljetten te (laten) tellen. Het voordeel van verkiezingssoftware is dat u de uitslag bij wijze van spreken met een aantal muisklikken kunt (laten) berekenen; dit is ingebouwd in de applicatie. Bij analoge verkiezingen gebeurt de telling handmatig. Daar gaat vaak best wat tijd in zitten.
3.2.3 Geen fouten, minder fraudegevoelig
fouten
Hoe nauwkeurig de leden van het stembureau ook werken, bij het handmatig tellen van de stemmen zijn fouten snel gemaakt. Met een online verkiezingsprogramma kunt u er van uitgaan dat de verkiezingsuitslag klopt. Ook zijn digitale verkiezingen minder fraudegevoelig dan schriftelijke verkiezingen. Als u een complete set e-mailadressen van de achterban heeft, kan iedere werknemer maar één stem uitbrengen.
geldigheid
Als de verkiezingsapplicatie goed is ingericht (waar u vanuit kunt gaan als u deze bij een aanbieder aanschaft), is de geldigheid ook geen punt van discussie meer. Bij een schriftelijke stemming moeten de leden van het stembureau namelijk controleren of het stembiljet is gewaarmerkt en of de kiezers de kandidaten op de juiste manier hebben aangekruist. Bij digitale verkiezingen maakt het systeem deze check automatisch.
3.2.4 Investering in geld
stemhokje
Zowel digitaal als analoog stemmen vraagt om een investering in geld. Bij digitaal stemmen schaft u meestal (een licentie voor) een stemapplicatie aan. Bij analoog stemmen moet u denken aan het laten maken van (gewaarborgde) stembiljetten en het maken, huren of kopen van stemhokjes en het vrijmaken van werknemers om het stemproces te begeleiden.
Bij het maken van de keuze tussen analoog of digitaal stemmen zijn de kosten van de verkiezingen een relevante afweging voor uw organisatie.