3.3 Zorgen voor entertainment
meest passend
Entertainment speelt een belangrijke rol bij veel evenementen en is bovendien vaak datgene wat de gasten bijblijft. Maak daarom zorgvuldige keuzes. Wat is in uw situatie het meest passend? Een stand-upcomedian, een optreden van een eigentijdse band of een geïmproviseerd toneelstuk met uw gasten; ieder soort entertainment drukt een heel eigen stempel op het karakter van uw evenement.
3.3.1 Aansluiting
amusement
Vóórdat u een keuze maakt, is het belangrijk eerst de doelstelling van uw evenement helder voor ogen te hebben. Vervolgens zoekt u een bijpassende manier om uw gasten te amuseren. De betekenis van entertainment is iets bieden dat amusant en vermakelijk is. Maar amuseren en vermaken kan op verschillende manieren.
Entertainment moet aansluiten bij de doelstelling van het evenement. Dit betekent in sommige gevallen dat de rol van entertainment wel eens een bijrol zou kunnen zijn, terwijl het bij een ander evenement de hoofdrol speelt.
3.3.2 Entertainmentvormen
sfeer
teamgeest
publiciteit
Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende rollen van entertainment tijdens een evenement.
- Wilt u sfeer creëren? Dan zijn muzikale en theatrale acts een goede keuze.
- Wilt u een boodschap of kennis communiceren? Denk dan eens aan een motivatiespreker of aan professionele toneelspelers die via verschillende scènes uw boodschap overbrengen.
- Wilt u uw gasten met elkaar in contact brengen, dan moet u zorgen voor interactie tijdens het evenement. Dat kan bijvoorbeeld met een ludieke speurtocht of spelletjes en quizzen.
- Wilt u de teamgeest bevorderen? Bekende zangers en zangeressen zijn hiertoe al heel snel in staat. Meezingen met een bekende artiest kweekt toch een band.
- Wilt u door middel van entertainment structuur in uw avond brengen? Denkt u dan eens aan een presentator of een ceremoniemeester.
- Wilt u via entertainment publiciteit voor uw bedrijf of product zoeken? Zorg dan dat er tijdens het evenement iets ludieks gebeurt, zoals een spraakmakende lasershow, oogverblindend vuurwerk of een stunt.
- Wilt u met uw evenement uw gasten tot actie aanzetten? Denk dan eens aan een alternatieve sportdag met bijvoorbeeld sumoworstelen of een potje lasergamen.
Budgettaire beperkingen
beschikbaar budget
gage
Staart u zich niet blind op het opnemen van een bekende artiest in uw programma terwijl het beschikbare budget u daar helemaal geen ruimte voor biedt. Pleegt de bekende artiest een onevenredig grote aanslag op het totale budget, kies dan voor een goedkoper alternatief. Een lagere gage betekent niet automatisch minder kwaliteit. Het is vaak de bekendheid die de prijs tot enorme hoogten opjaagt.
Ga niet alleen op uw eigen smaak en ideeën af bij de keuzes als het soort entertainment, welke band of zanger(es), welke muziekstijl, of invulling van een cultureel programmaonderdeel.