5.3 Optimaal benutten van medewerkers
regelruimte
Medewerkers in de ambitiefase kunt u optimaal benutten door ze fit en vitaal te houden. Ze werken hard en zijn toegewijd, en zijn bereid om lange dagen te maken, ook voor het werk. Let daarom extra goed op stress- en burn-outklachten. Een bekend misverstand is dat een burn-out puur en alleen ontstaat door een hoge werklast (zowel in de privéomgeving als op het werk). Dit is niet het geval. Het gaat erom dat de werklast gelijk is aan de zogenaamde ‘regelruimte’ die een medewerker heeft. Denk hierbij aan ruimte in de zin van tijd, geld en middelen, maar ook in termen van kennis, kunde en vaardigheden. Een hoge werklast met een even hoge regelruimte leidt tot gemotiveerde en tevreden medewerkers. Pas als de regelruimte kleiner is dan de werklast, leidt dit tot burn-outklachten.
Trap als leidinggevende in die gevallen zo nu en dan juist eens op de rem. Zorg voor rust en daarmee ruimte voor de medewerker.
Persoonskenmerken
fitheid
marathon
werklast
yoga
Wat voor de ene werknemer een te hoge werklast is, is voor de andere werknemer prima. Persoonskenmerken als fysieke gesteldheid en fitheid, maar ook hoe intro- of extravert iemand is, hebben allemaal invloed op de manier waarop een medewerker met stress kan omgaan. Zo kunnen extraverte mensen met een rijk sociaal leven die marathons lopen langer een hoge werklast aan zonder dat dit negatieve lichamelijke en geestelijke klachten met zich meebrengt dan introverte mensen die niet of nauwelijks aan sportactiviteiten doen.
Aandachtspunten bij de ambitiefase
- Focus vooral op het helpen balanceren tussen werk en privé. Uw medewerkers kunnen een hoge (werk)last meestal aan als ze ook de ruimte hebben om op een goede manier met die last te kunnen omgaan.
- Help medewerkers in deze levensfase om keuzes te maken. Dit geldt als een medewerker altijd maar álles wil doen wat er mogelijk is, maar ook als een medewerker door de enorme hoeveelheid aan mogelijkheden juist niets doet omdat hij geen keuzes kán maken.
- Houd uw medewerkers fit en vitaal. Stimuleer een gezonde levensstijl, en bied ruimte voor ontspanning en rust. Zaken als meditatie, yoga, een gezonde levensstijl en duursporten helpen om op een goede manier met een hoge werklast te kunnen omgaan.
- Ondersteun uw medewerkers, zodat ze zowel privé als zakelijk de kennis, kunde en vaardigheden hebben om dat te gaan doen wat ze graag willen doen.
- Help uw medewerkers zich te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van vaardigheden en de manier waarop iemand in het leven staat.
Overgang
overgang
Doorlopen medewerkers de ambitiefase, dan komen ze daarna in de stabilisatiefase. De overgang naar deze fase is nóg meer een glijdende schaal, vaak zonder zichtbare of harde gebeurtenissen die een overgang naar deze fase duidelijk aankondigen.