4.5 Actie ondernemen
Met een sterke analyse en eigen onderzoek naar verschillende perspectieven bent u een goede gesprekspartner voor uw bestuurder. U kunt het hierbij laten, zodat uw bestuurder de ruimte heeft om zelf actie te ondernemen. Het voordeel is dat u de bestuurder de bestuurder laat zijn en het u tijd bespaart. Bovendien levert de bestuurder een succes gunnen soms meer op dan dat hij u ziet als gesprekspartner die overal iets over te zeggen heeft.
Wanneer formuleert u wel acties?
Toch zijn er situaties waarin het juist slim is om concrete acties te benoemen in uw jaarplan. Bijvoorbeeld als:
- uw OR meer kans van slagen heeft dan uw bestuurder op het vraagstuk. Denk aan gevoelige onderwerpen of problemen die zich afspelen in de directe omgeving van uw bestuurder, zoals onrust over topbeloningen of de kwaliteit van leiderschap in het managementteam.
- uw bestuurder nog niet toe is aan actie en u snel handelen juist belangrijk vindt.
- u de OR wilt profileren in uw onderneming.
Gewone oplossing
weinig risico
Speelt er een probleem of vraagstuk waarbij u acties wilt formuleren voor in uw jaarplan, dan kan dat via een gewone óf een creatieve oplossing. Een gewone oplossing is makkelijk uit te voeren, heeft weinig risico, is heel aanvaardbaar en er is vaak vergelijkingsmateriaal uit eerdere situaties. Dit zijn de functionele, traditionele oplossingen waar u prima mee uit de weg kunt in de meeste situaties. Wat een gewone oplossing is, hangt sterk af van uw ervaring. Bekende voorbeelden uit de wereld van de OR zijn een vergadering, een enquête of een nieuwsbrief.
Creatieve oplossing
SMART
workshop
Een creatief idee is een doorbraak. Het is vernieuwend, spannend en tegelijkertijd realistisch (maak ook dit SMART!). U ontwikkelt een creatieve oplossing als u er met een gewone oplossing niet uitkomt. Met creatieve ideeën brengt u uw organisatie een nieuw soort oplossing die het bestuur niet snel zelf zou bedenken. Dat doet u door de spelregels in uw organisatie een keer om te keren, bijvoorbeeld:
- Uw bedrijfsbeleid sijpelt door in tientallen protocollen en uitgebreide documentatie met lange lappen tekst. U doorbreekt dat met een workshop waarin u collega’s laat zien hoe u met visualisaties ideeën overbrengt.
- Het is een goede gewoonte om in uw organisatie alles tot in de details te overleggen. Uw OR start een project waarin de leden van de projectgroep zelf alle beslissingen mogen nemen.
- In uw organisatie wordt geroddeld. Om dat het hoofd te bieden, organiseert u een sessie waarin afdelingen roddels over elkaar uitspreken en zo leren samenwerken.
Door slim te kijken naar de spelregels die uw organisatie zou moeten omdraaien, krijgt u veel meer impact als OR. Daar hoort bij dat u een weloverwogen keus maakt in het soort oplossing of het soort actie dat u kiest.
Zorg dat een goede overdracht áltijd onderdeel is van uw OR-jaarplan, ook als u geen verkiezingen verwacht. Als de bezetting (gepland of ongepland) wijzigt, verliest de OR direct zijn actieve invloed omdat de vaart eruit is.