9.3 Relatie met de achterban

ingrijpende gevolgen

Veel OR-leden vinden het moeilijk om met de geheimhoudingsplicht om te gaan. Vooral als de geheimhouding draait om een voorgenomen besluit met ingrijpende gevolgen voor de organisatie – een reorganisatie, fusie, overname of massaontslagen – is het lastig om bepaalde informatie voor u te houden.

9.3.1 Consequenties

consequenties

De kans bestaat dat uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging vaker moet vergaderen, omdat u bijvoorbeeld een advies moet voorbereiden of informatie moet verzamelen. Directe collega’s hebben vaak meteen door dat u meer uren besteedt aan medezeggenschapswerk. U kunt erop rekenen dat ze u daarop aanspreken. Misschien voelen ze ook aan dat er achter de schermen iets speelt. Maar u mag niets zeggen. Als u toch uit de school klapt, kan dat voor u nare consequenties hebben.

9.3.2 Integer blijven

professioneel

Het kan zelfs pijnlijk worden als de gevoelige informatie gevolgen heeft voor directe collega’s of het organisatieonderdeel waar u werkt. Werknemers kunnen boos of emotioneel reageren als ze achteraf horen dat u al op de hoogte was van een ontslagronde en dat niet met hen heeft gedeeld. Juist in zulke gevallen moet u uw rug recht houden en professioneel blijven. Vanuit uw positie als OR-lid zijn uw handen gebonden bij een geheimhoudingsplicht. Zelfs voor uw meest dierbare collega’s kunt u de regels niet aan uw laars lappen.

Uitleg verschaffen

Leg aan boze werknemers uit dat uw zwijgen niets te maken heeft met achterbaks gedrag of huichelarij. U wilt als OR-lid integer zijn en dit betekent dat u uw verantwoordelijkheden als raadslid serieus neemt.

Afspraak met werkgever

risico

Ook voor de kwaliteit van de besluitvorming is het belangrijk dat niet de volledige advies- of instemmingsprocedure onder de geheimhoudingsplicht valt. De bestuurder moet de OR de kans geven om de mening van de achterban te peilen over belangrijke onderwerpen. U kunt er natuurlijk voor kiezen om advies of instemming te geven zonder overleg met de achterban, maar dat brengt wel het risico met zich mee dat u krediet verspeelt bij de achterban. Dit wilt u natuurlijk voorkomen!