3.2 Informatie en het instemmingsrecht
benutten
In een groot aantal specifieke situaties heeft de ondernemingsraad het recht om wel of niet in te stemmen met een voorgenomen besluit van de bestuurder. In artikel 27 van de WOR vindt u een uitgebreide opsomming van onderwerpen waarover de bestuurder een instemmingsverzoek moet indienen bij de OR. Ook dit instemmingsrecht kunt u alleen werkelijk benutten als u over de juiste informatie beschikt. Als dat niet het geval is, bestaat de kans dat de raad instemt met een besluit waarvan hij de gevolgen niet kan overzien.
3.2.1 Instemmingsverzoek
schriftelijk
overlegvergadering
De bestuurder moet zijn instemmingverzoek schriftelijk indienen met een onderbouwing van het voorgenomen besluit. Ook moet hij, net als bij een adviesaanvraag, aangeven wat de eventuele gevolgen voor de in de onderneming werkzame personen zijn. De OR mag vervolgens zijn definitieve beslissing pas nemen nadat er in de overlegvergadering minstens één keer over gesproken is. Dit biedt u al de nodige informatie om al dan niet te kunnen instemmen met het besluit.
Als een donderslag bij heldere hemel
geen moeite
Als de ondernemingsraad ervoor zorgt dat hij goed op de hoogte is en blijft van de beleidsontwikkelingen binnen de organisatie, zal een instemmingsverzoek meestal niet als een donderslag bij heldere hemel komen. In dat geval zult u er geen moeite mee hebben om de juiste afwegingen te maken voor het wel of juist niet instemmen met een voorgenomen besluit.
3.2.2 Voor het verzoek
stand van zaken
voornemen
Net als bij de adviesaanvraag kunt u tijd winnen door in het stadium vóór het daadwerkelijke instemmingsverzoek zo goed mogelijk op de hoogte te blijven van de laatste stand van zaken. Het recht op informatie is hier natuurlijk een ideaal middel voor. De bestuurder is immers verplicht de OR tijdig van de juiste informatie te voorzien. Dit wil zeggen dat de bestuurder niet pas informatie hoort te verschaffen als het moment van het vragen om instemming daar is. Dit moet al veel eerder gebeuren, namelijk als er alleen nog maar een beleidsvoornemen op tafel ligt dat waarschijnlijk tot een instemmingsprocedure zal leiden.
Herinneren
plicht
Het is wel belangrijk om een proactieve houding aan te nemen. De OR moet de bestuurder desnoods herinneren aan zijn plicht de leden van de raad op tijd van informatie te voorzien. Bij een goede verstandhouding tussen bestuurder en OR zal een bestuurder ook eerder geneigd zijn om de raad van de juiste informatie te voorzien.
3.2.3 Deskundige
nuttig
Bij het beoordelen van de informatie en het instemmingsverzoek van de bestuurder kan ook het inschakelen van een deskundige nuttig zijn. Als de bestuurder zelf een deskundige advies wil laten geven over een instemmingsplichtig besluit, moet hij u daarvan op de hoogte stellen. Bovendien kunt u inzage in diens rapportage eisen.