3.7 Brieven en voorstellen van de bestuurder
beleidsformuleringen
De ondernemingsraad krijgt allerlei officiële stukken van de bestuurder. Dit kunnen nota’s zijn, beleidsformuleringen, aanvragen voor advies of instemming of andere brieven. Het gaat hier om officiële stukken en dus mag u ervan uitgaan dat er goed is nagedacht over de inhoud.
Neem de stukken net zo serieus als ze zijn bedoeld. Uw ondernemingsraad vormt een belangrijke zeef voor het beleid van het management.
voorstellen
Als verantwoordelijke en betrokken werknemers kunt u goed beoordelen of voorstellen begrijpelijk zijn, of ze worden aanvaard door uw collega’s en of ze wel uitvoerbaar zijn. Begrijpt uw OR er maar weinig van of bent u het er niet mee eens, dan geldt dat al gauw ook voor uw achterban. Bij belangrijke besluiten die om advies of instemming vragen, is het interessant om alle partijen in beeld te krijgen. Het is niet vreemd om te vragen naar de mening van bijvoorbeeld het overige management of van de raad van commissarissen of toezichthouders. Wat was hun reactie op het plan?
De kracht en macht van het woord
objectief
Wees u bewust van de kracht en macht van het geschreven woord. Als iets op papier staat, gaat het al gauw een eigen leven leiden. Het is alsof de tekst de lezers meezuigt en dwingt in de richting van het geschreven betoog. Laat u daardoor niet beïnvloeden, maar probeer het voorstel of verslag objectief te lezen. Doe dat door de voorstellen te lezen met kritische vragen in uw achterhoofd zoals: wat staat er niet? Wat wordt vermeden of mooier voorgesteld dan het is? Wat zou ik geschreven hebben?