3.6 Vergaderstukken van de OR en commissies
OR-stukken
De OR is een taakgericht team. Om alle taken goed uit te voeren, is het slim om het werk te verdelen. De voorzitter en OR-secretaris vormen samen het dagelijks bestuur (DB) van de OR en streven steeds naar efficiënte en effectieve werkmethoden. Omdat taken worden verdeeld, ziet u elkaar op geplande momenten. De kans is daardoor groot dat u veel informatie uitwisselt op papier of via e-mail. Het gaat dan om interne OR-stukken zoals agenda’s, notulen, notities of voorstellen die als besluit voor u liggen. Zorg dat u al deze stukken op tijd doorneemt. Het is tenslotte vervelend als een mederaadslid pas tijdens de vergadering de stukken leest.
Denk bij het inlezen alvast na over uw eigen mening. Ook van u wordt een inhoudelijke bijdrage verwacht tijdens de vergaderingen!
Probeer een stuk eens een tweede keer te lezen. Dat geeft u de ruimte om na te denken wat u ervan vindt en welke vragen u nog heeft naar aanleiding van het informatiestuk.
Lezen is een kunst
cursussen
commissieverband
Er zijn allerlei cursussen en boekjes over leren lezen die u helpen om informatie beter te kunnen opnemen. Denk bijvoorbeeld aan leren snellezen of begrijpend lezen. Sommige mensen vinden lezen lastig en vervelend. Ervaart u dat ook, dan kunt u eens proberen om samen met anderen de stukken door te lezen. Dat helpt u niet alleen om de inhoud te begrijpen, maar ook om uw mening te vormen. Doe dit in commissieverband of kom een uur eerder naar de OR-vergadering en spreek af met één of meerdere anderen die hieraan ook behoefte hebben.