2.6 Werkafspraken
vrijstelling
Bij grote concerns krijgen OR-leden vaak vrijstelling van hun gewone werkzaamheden zolang zij in de OR zitten. Toch geldt dat niet voor iedereen. Grote kans dat u flink moet schipperen tussen uw eigen werk en de tijd die u heeft voor het OR-werk. Soms zijn hierover duidelijke afspraken gemaakt, maar vaak geldt dat u de tijd neemt en krijgt die noodzakelijk is voor het OR-werk. Hierdoor kiezen veel OR’en voor een taak- en werkverdeling binnen de OR.
Ondernemingsovereenkomst
Wat u ook afspreekt met de bestuurder: leg het samen vast in de ondernemingsovereenkomst. Dan kan daarover geen onduidelijkheid bestaan en weten toekomstige OR-leden waar zij aan toe zijn.
De ondernemingovereenkomst in een notendop
De ondernemingsovereenkomst bevat nadere afspraken tussen de ondernemingsraad en de bestuurder. Dit is een document met praktische werkafspraken over bijvoorbeeld de (al dan niet aanvullende) rechten die de OR krijgt toegekend. In artikel 32 van de Wet op ondernemingsraden (WOR) staat de ondernemingsovereenkomst beschreven. In zo’n overeenkomst of convenant worden door de ondernemer en OR onder meer afspraken gemaakt over extra bevoegdheden voor de OR, net zoals vakbonden dat kunnen afspreken in een cao. Op deze manier kan het aantal onderwerpen waarover de OR advies of instemmingsrecht heeft, worden uitgebreid of krijgt de OR instemmingsrecht in plaats van adviesrecht.
2.6.1 Taak- en werkverdeling
Een kleine groep (commissie) richt zich op één van de deelterreinen, specialiseert zich daarin en bereidt op die wijze de OR voor op het overleg met de bestuurder. De onderdeelcommissies van de OR worden in de WOR genoemd. Ze hebben apart recht op scholing en mogen ook niet-OR-leden opnemen. De meest gebruikte commissies zijn die voor de aandachtsgebieden personeelszaken, financiën en arbo. Het is slim om te kiezen voor een commissie met taken op een gebied waar uw passie ligt, waar u een zekere deskundigheid heeft of waar u zich in wilt specialiseren. Zorg voor een belangrijke drijfveer!