2.4 Organisatie bepaalt medezeggenschapsstructuur
OR-samen-stelling
De omvang en structuur van de organisatie bepaalt voor een groot deel de omvang en structuur van de OR. Zo bepaalt het aantal werknemers in de organisatie hoeveel leden zitting nemen in de OR. Dat staat in artikel 6 WOR. Ook geeft de WOR richtlijnen voor de OR-samenstelling. Zo kan een grote organisatie een centrale ondernemingsraad (COR) hebben met daaronder per vestiging of bv een eigen ondernemingsraad (artikel 33 WOR). Bij andere ondernemingen bestaan er naast de OR per bedrijfsonderdeel zogeheten onderdeelcommissies (OC’s).
Omvang organisatie bepaalt aantal OR-leden
leden
Hoe groter de organisatie, des te groter de ondernemingsraad. Daarbij bepaalt het aantal werknemers hoeveel leden er in de OR moeten zitten. De WOR hanteert daarbij de volgende verdeling:
- < 50 werknemers: 3 OR-leden
- 50 - 100 werknemers: 5 OR-leden
- 100 - 200 werknemers: 7 OR-leden
- 200 - 400 werknemers: 9 OR-leden
- 400 - 600 werknemers: 11 OR-leden
- 600 - 1.000 werknemers: 13 OR-leden
- 1.000 - 2.000 werknemers: 15 OR-leden
in overleg
Als de OR denkt dat het de medezeggenschap ten goede komt, mag er van dit aantal worden afgeweken. Dit moet dan wel in overleg gebeuren met de bestuurder en worden vastgelegd in de ondernemingsovereenkomst.
gesprekspartner
verkiezingen
De gouden regel bij het bepalen van de medezeggenschapsstructuur is: medezeggenschap volgt zeggenschap. Dat betekent in de praktijk dat elke leidinggevende van een groep werknemers ook een medezeggenschapsorgaan als gesprekspartner heeft. De basis van de medezeggenschap ligt bij het verplichte werkoverleg waaraan alle werknemers deelnemen. Toezien dat dit daadwerkelijk gebeurt is weer een taak van de OR (artikel 28 WOR). De OR staat naast de organisatie. Hij heeft geen baas boven zich. Juist vanwege die onafhankelijke positie kan de ondernemingsraad vrijuit en vanuit een eigen visie overleggen met de bestuurder. Feitelijk bepaalt de achterban bij de eerstvolgende verkiezingen of de OR goed functioneert door leden van de OR te herverkiezen.
Zorg dat u de organisatie- en de medezeggenschapsstructuur van uw onderneming kent. Maak een organogram als dat er nog niet is en markeer de sleutelfiguren.