2.3 Praktische uitwerking instemmingsrecht

geen vetorecht

De OR kan op onderdelen die instemmingsplichtig zijn weigeren akkoord te gaan. De raad heeft echter geen mogelijkheid om zijn wil op te leggen; het is geen vetorecht.

Strategie

alternatief

Als uw OR weigert in te stemmen, is het goed dat u een alternatief presenteert. Hoe ver u wilt gaan met uw tegemoetkoming aan de bestuurder, is een strategische inschatting. Hoeveel ruimte geeft de bestuurder? Hoe staat uw achterban erin? Dit soort vragen moet u eerst beantwoorden voordat u uw strategie kiest.

2.3.1 Voorbeeld vakantieregeling

discussie

Bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van de vakantieregeling heeft uw OR instemmingsrecht. Dit is een gevoelig onderwerp dat vaak tot discussie leidt. Het is goed als één van de OR-leden met een HR-professional alvast voorwerk doet. Er kan altijd discussie ontstaan over de regeling, maar het helpt absoluut als u de beweegredenen en achtergronden van uw bestuurder kent. Hierdoor blijft de discussie beperkt.

Wettelijk

Voor de wettelijke vakantiedagen geldt dat de werknemer ze binnen een half jaar na het jaar van opbouw moet opnemen. Elke werknemer heeft bij een voltijd dienstverband recht op twintig vakantiedagen per jaar. Een werkgever moet een aangevraagde vakantie toekennen, tenzij dit grote problemen oplevert voor de bedrijfsvoering. Als in de cao staat dat een werkgever niet mag afwijken van de regels in die cao, moet hij zich daaraan houden.

Duidelijke regels

voorrang

duidelijke regels

Bekende hete hangijzers in een vakantieregeling zijn de collectieve vakantie, eventuele voorrang voor werknemers die gebonden zijn aan schoolvakanties en het al dan niet toepassen van de regel ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Daarin moet uw OR een keuze maken. Besef dat het zo goed als onmogelijk is om het iedere werknemer naar de zin te maken. Transparante en duidelijke regels zijn belangrijker.

2.3.2 Individuele arbeidscontracten

draagvlak

Let op: wijzigingen van arbeidsvoorwaarden die in individuele arbeidscontracten zijn opgenomen, zoals het aantal bovenwettelijke vakantiedagen, moet de bestuurder met werknemers zelf overleggen. Om draagvlak te creëren bij de werknemers kan hij de OR wel betrekken en eventueel om goedkeuring vragen voor niet-instemmingsplichtige zaken.