U bent hier

3. Een adviesaanvraag ­behandelen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: oktober 2015

De OR bepaalt voor een groot deel zelf hoe hij met een adviesaanvraag omgaat. Dit geldt ook voor de PVT. In de wet staat alleen dat de bestuurder in ieder geval één keer met de raad over het voorgenomen besluit moet overleggen. Maar vaker overleggen mag wel. De complexiteit van een adviesaanvraag is daarbij een belangrijke factor. Maar ook de vraag hoeveel waarde de OR hecht aan het onderwerp van de aanvraag.

duidelijk beeld

strategie

helder

OR-leden zullen eerst een duidelijk beeld moeten krijgen wat het voorgenomen besluit van de bestuurder nu eigenlijk inhoudt. Daarna moeten ze een mening vormen. Als die mening veel afwijkt van de plannen van de bestuurder, is het tijd om te bedenken wat een goede strategie is om de plannen te beïnvloeden en welke middelen de raad daarvoor wil inzetten. Uiteindelijk moet er een advies komen dat helder is en dat de bestuurder dwingt tot een duidelijk antwoord. Daarna is het belangrijk om erop toe te zien dat de bestuurder zich aan zijn eventuele toezeggingen houdt.

De adviesaanvraag na ontvangst lezen, vingers opsteken en stemmen tellen is een lekker snelle manier om een oordeel te vormen, maar niet de manier waarop de raad zijn achterban het beste vertegenwoordigt. Een mening vormen begint met het verkrijgen van zo veel mogelijk informatie. Verder moet u een duidelijk beeld hebben van wat uw achterban vindt...
Voordat uw OR of PVT het advies uitbrengt, moet de bestuurder minimaal één keer met u overleggen over zijn adviesaanvraag. Als het om complexe onderwerpen gaat, is er meestal meer dan één zo’n overleg nodig. Tijdens het overleg kunt u vragen stellen aan de bestuurder om zo een beter beeld te krijgen van zijn voorgenomen besluit. Maar u kunt in dit...
Na één of meerdere overlegvergaderingen is het tijd voor de OR of PVT om de balans op te maken en het advies te formuleren. De wet vertelt niet hoe het advies eruit moet zien, zelfs mondeling adviseren is toegestaan. Dat wordt overigens wel afgeraden, al is het maar om te voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over wat u nu precies adviseert. 3...
De bestuurder is wettelijk verplicht om de OR schriftelijk zijn definitieve besluit te laten weten. Als hij het ontvangen advies niet of niet geheel volgt, moet de bestuurder aangeven waarom hij dat niet doet. In zo’n geval gaat er vanaf dat moment een opschortingstermijn van één maand in. Afzien van opschortingstermijn In die maand mag de...