U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Zakelijke mobiliteit1. Zakelijk reizen
Voor Onderneming & Salaris

1. Zakelijk reizen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2022

Een belangrijke arbeidsvoorwaarde bij veel werkgevers is het vergoeden van zakelijke reiskosten. Dit is geen wettelijke verplichting, maar veel werknemers gaan er wel van uit dat de werkgever die kosten voor zijn rekening neemt. De manier van vergoeden kan wel verschillen per werkgever. Welke mogelijkheden zijn er allemaal? En met welke fiscale regels krijgt de werkgever te maken bij de reiskosten van werknemers?

grenzen bepalen

Een werkgever is vrij om zelf de gewenste grenzen van de vergoeding, verstrekking en terbeschikkingstelling van vervoer aan werknemers te bepalen. Eventuele bepalingen uit de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) daargelaten. De fiscale grenzen zijn daarbij alleen maar van belang voor de juiste verwerking in de (loon)administratie.

1.1 Arbeidsvoorwaarden en mobiliteit

Mobiliteit is een belangrijke arbeidsvoorwaarde voor werknemers. Veel werkgevers geven daarom een reiskostenvergoeding, leaseauto of fiets van de zaak aan werknemers. Steeds vaker maken werkgevers gebruik van een mobiliteitsbudget, zodat werknemers meer keuzevrijheid hebben. 1.1.1 Mobiliteitsbudget Met een mobiliteitsbudget geeft een werkgever...

1.2 Zakelijke kilometers

De fiscale mogelijkheid tot onbelaste vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling van vervoer aan werknemers geldt alleen bij zakelijke reizen. Het is dus van belang dat een werkgever onderscheid maakt tussen een zakelijke reis en een niet-zakelijke reis. Van een zakelijke reis is sprake bij woon-werkverkeer, reizen naar klanten en reizen...

1.3 Vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen

Er zijn vele manieren waarop een werknemer naar de werkplek kan reizen, bijvoorbeeld te voet, op de eigen fiets, met het openbaar vervoer of de eigen auto. Voor het vergoeden van de zakelijke kilometers die werknemers op eigen gelegenheid maken, maakt het niet uit van welk vervoermiddel gebruik wordt gemaakt. Een werkgever kan werknemers maximaal...