U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Zakelijke mobiliteit9. Fiets van de zaak
Voor Onderneming & Salaris

9. Fiets van de zaak

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2022

Fietsen draagt bij aan de vitaliteit van werknemers. Een (elektrische) fiets van de zaak kan dus een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zijn. Een werkgever kan ervoor kiezen om werknemers een fiets te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen. Daarnaast kunnen werknemers loon uitruilen voor een fiets of een personeelslening ontvangen voor de aanschaf van een fiets. Uiteraard heeft dat fiscaal gevolgen.

fiscale ­gevolgen

De fiscale gevolgen van de fiets van de zaak zijn afhankelijk van of een organisatie een fiets vergoedt (zie paragraaf 9.1), verstrekt (zie paragraaf 9.2) of ter beschikking stelt (zie paragraaf 9.3). Het maakt voor de Belastingdienst niet uit of het om een normale fiets of elektrische fiets (zoals een ­e-bike of speed pedelec) gaat.

Een werknemer hoeft de fiets van de zaak niet voor woon-werkverkeer te gebruiken. Hij mag de fiets zelfs onbeperkt privé gebruiken. Uiteraard kan een werkgever wel als voorwaarde stellen dat de werknemer de fiets van de zaak zakelijk moet gebruiken.

9.1 Fiets vergoeden

Als de werknemer zelf een fiets aanschaft, kan een werkgever ervoor kiezen om hem hiervoor een (gedeeltelijke) vergoeding te geven. Deze vergoeding vormt loon voor de werknemer en kan de werkgever als zodanig bij hem verwerken. 9.1.1 Onbelast vergoeden Het is ook mogelijk dat een organisatie de vergoeding voor de fiets onbelast aan de werknemer...

9.2 Fiets verstrekken

Een organisatie kan ook zelf de fiets aanschaffen en die vervolgens aan de werknemer verstrekken. Het gevolg is dat de werknemer eigenaar wordt van de fiets. Deze verstrekking is loon voor de werknemer. De enige manier om de verstrekking van de fiets onbelast te laten zijn, is door deze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen...

9.3 Fiets ter beschikking stellen

Bij het ter beschikking stellen van een fiets is het de organisatie die de aanschaf doet (eigenaar). Vervolgens geeft de organisatie de fiets in bruikleen aan de werknemer. 9.3.1 Privégebruik De terbeschikkingstelling geldt niet als loon als de werknemer de fiets alleen zakelijk gebruikt. Als de werknemer de ter beschikking gestelde fiets ook...

9.4 Cafetariaregeling

Een organisatie kan werknemers ook de gelegenheid bieden om gebruik te maken van de zogenoemde cafetariaregeling. 9.4.1 Werking van de cafetariaregeling De cafetariaregeling is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Dat is handig, want zo kan een werkgever arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op de wensen van...

9.5 Personeelslening voor de fiets

Het is ook mogelijk dat een organisatie een lening verstrekt aan de werknemer (een zogenoemde personeelslening) voor de aanschaf van een fiets. De werknemer moet de lening terugbetalen. 9.5.1 Rentevoordeel Een organisatie is in principe vrij om te bepalen of, en zo ja, hoeveel rente de werknemer voor de lening moet betalen. Meestal wordt er bij...