9.1 Fiets vergoeden

loon voor de werknemer

Als de werknemer zelf een fiets aanschaft, kan een werkgever ervoor kiezen om hem hiervoor een (gedeeltelijke) vergoeding te geven. Deze vergoeding vormt loon voor de werknemer en kan de werkgever als zodanig bij hem verwerken.

9.1.1 Onbelast vergoeden

eindheffingsloon

Het is ook mogelijk dat een organisatie de vergoeding voor de fiets onbelast aan de werknemer geeft. In dat geval brengt de werkgever de vergoeding als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte. Op die manier is de vergoeding onbelast, zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden.

Grenzen

Er gelden geen grenzen voor de hoogte van de onbelaste vergoeding voor de fiets. De enige voorwaarde is dat het niet ongebruikelijk mag zijn om de vergoeding onbelast aan (vergelijkbare) werknemers te geven (gebruikelijkheidstoets).

9.1.2 Reiskostenvergoeding

eigenaar van de fiets

Geeft een werkgever een vergoeding voor de (gedeeltelijke) aanschaf van de fiets, dan is de werknemer eigenaar van die fiets. Daarom kan de werkgever de werknemer voor de met deze eigen fiets afgelegde zakelijke kilometers een onbelaste – eventueel vaste – vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer geven (gerichte vrijstelling). De organisatie moet deze reiskostenvergoeding aanwijzen als eindheffingsloon, maar deze gaat niet ten koste van de vrije ruimte.