9.4 Cafetariaregeling
Een organisatie kan werknemers ook de gelegenheid bieden om gebruik te maken van de zogenoemde cafetariaregeling.
9.4.1 Werking van de cafetariaregeling
ruilen
De cafetariaregeling is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Dat is handig, want zo kan een werkgever arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op de wensen van individuele werknemers, zonder dat het extra geld kost. Vanzelfsprekend is het belangrijk om het systeem duidelijk vast te leggen in een reglement (zie paragraaf 9.4.2).
Bronnen
arbeidsvoorwaarden
In het cafetariareglement van een organisatie moeten in elk geval de bronnen en de doelen zijn benoemd. De bronnen zijn de arbeidsvoorwaarden die de werknemer mag ruilen voor één of meerdere doelen. Bronnen kunnen een deel van het loon (de werknemer moet nog wel minimaal een bedrag gelijk aan het minimumloon overhouden), de vakantiebijslag, bonussen en bovenwettelijke vakantiedagen zijn. De mogelijkheden van de doelen zijn in principe onbeperkt. Een werkgever kan bijvoorbeeld de fiets van de zaak als doel opnemen in de cafetariaregeling.
Om de uitruil van een fiets voor de werknemer mogelijk te maken, moet het gaan om een onbelaste fiets. Dit betekent dat een organisatie deze in de vrije ruimte moet onderbrengen. Een fiets kan namelijk op geen enkele andere grond onbelast blijven.
9.4.2 Cafetariaregeling vastleggen
tool
Het is raadzaam om een cafetariaregeling goed vast te leggen in een reglement. Op rendement.nl/salarisdossier is een voorbeeld van een kant-en-klaar cafetariareglement te vinden. Deze tool biedt een reglement voor een cafetariasysteem met de basisbepalingen die daarin aan bod moeten komen. Het model is desgewenst aan te passen aan de specifieke situatie van een organisatie.