5.5 Buitenlanders in de salarisadministratie
ultinational
U mag een buitenlandse arbeidskracht die niet bij uw onderneming in dienst is, soms toch opnemen in uw salaris-administratie. Dat is toegestaan als uw onderneming deel uitmaakt van het Nederlandse onderdeel van een multinational en de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft met een ander concernonderdeel.
De werknemer blijft formeel in dienst bij het buitenlandse concernonderdeel waarmee hij een arbeidscontract heeft. Door opname van deze werknemer in uw salarisadministratie moet uw onderneming echter de loonbelasting voor hem afdragen in Nederland.
Beoordelen
werkkostenregeling
Als u een buitenlandse arbeidskracht in uw salarisadministratie opneemt, is de werkkostenregeling van toepassing op deze werknemer (net als voor uw andere werknemers die in Nederland werken).
U moet daarom rekening houden met vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die het buitenlandse concernonderdeel deze werknemer geeft. U moet beoordelen of deze zaken in Nederland als vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling gelden en of ze belast zijn. Zo ja, dan moet u deze zaken als loon voor de werknemer of desgewenst als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte verwerken. Dat laatste kan overigens alleen als die werkwijze niet ongebruikelijk is.
in buitenland belast
Verder kan een deel van het loon van de werknemer al in het buitenland zijn belast. Bedenk of u daar rekening mee houdt en wat de gevolgen hiervan zijn voor de eventueel verschuldigde eindheffing WKR (zie voorgaande paragrafen).