9. Benodigde vergunningen
Buitenlandse werknemers kunnen niet altijd zomaar in Nederland aan het werk. Soms hebben zij hiervoor namelijk een werkvergunning nodig. Welke vergunning dat precies is en waar die moet worden aangevraagd, hangt af van de specifieke situatie. Zorg dat u een werknemer nooit onterecht zonder werkvergunning aan de slag laat gaan, want dat kan een dure aangelegenheid worden!
vrij verkeer
Voor werknemers uit landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland geldt zogenoemd vrij verkeer. Deze werknemers kunnen zonder werkvergunning in Nederland komen werken. De EER bestaat uit alle landen van de Europese Unie (EU) en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.
Ook al is Kroatië sinds 1 juli 2013 lid van de EU, dit land valt nog onder een overgangsregeling. Dat betekent dat voor werknemers uit Kroatië nog tot 1 juli 2020 een vergunning nodig is om ze in Nederland te laten werken.
Buiten
werkvergunningen
Werknemers van buiten de EER en Zwitserland kunnen slechts in Nederland aan de slag als voor hen één van de twee volgende werkvergunningen is afgegeven:
- tewerkstellingsvergunning (zie paragraaf 9.2);
- gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (zie paragraaf 9.3).
ander werk
voor iedereen
U moet overigens niet alleen een werkvergunning aanvragen als uw onderneming een werknemer van buiten de EER of Zwitserland in dienst neemt. Dat is ook nodig als de werknemer ander werk gaat doen dan waarvoor hij zijn huidige werkvergunning heeft gekregen, als hij al een werkvergunning via een andere werkgever heeft of als zijn huidige werkvergunning binnenkort afloopt en u hem in dienst wilt houden.
Bovendien is een werkvergunning nodig voor iedereen van buiten de EER of Zwitserland die voor uw onderneming in Nederland werkt. Dat geldt dus niet alleen voor werknemers maar ook voor ambtenaren, freelancers, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen. Welke werkvergunning er precies nodig is, is afhankelijk van de duur van de werkzaamheden.
Als uw onderneming een buitenlandse werknemer zonder de vereiste vergunning laat werken, is dat illegale arbeid. Dit kan een boete van Inspectie SZW opleveren van € 8.000 per illegale werknemer. Bij herhaaldelijke overtreding kan de boete tot twee of drie keer worden verhoogd.