U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Cafetariaregelingen1. Uitleg keuzeloon
Voor Onderneming & Salaris

1. Uitleg keuzeloon

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juni 2019

Tegenwoordig is het steeds gebruikelijker dat een deel van de arbeidsvoorwaarden flexibel is. Door die keuzemogelijkheid kunnen werknemers inspelen op hun individuele behoeften. Ondernemingen kunnen zulk keuzeloon op diverse manieren aanbieden. Als de werkgever met zo’n regeling personeel tevreden houdt of nieuwe werknemers wil aantrekken, krijgt u met vele (extra) administratieve en fiscale regels te maken!

vele benamingen

Het systeem dat werknemers zelf de keuze hebben voor de vorm of het genietingsmoment van een deel van hun beloning kent in de praktijk vele benamingen, zoals de cafetariaregeling, flexibel arbeidsvoorwaardensysteem of arbeidsvoorwaarden à la carte. Welke naam uw onderneming het flexibel belonen ook geeft, het komt uiteraard op hetzelfde neer: binnen de gestelde grenzen kunnen werknemers zelf deels hun arbeidsvoorwaardenpakket op het gewenste moment samenstellen.

Flexibel belonen voor werknemers kent feitelijk geen fiscale beperkingen. U moet echter wel zorgen voor een goede verwerking van de betreffende (on)belaste loonbestanddelen voor de loonheffingen!

1.1 Cafetariaregeling

Uw onderneming kan werknemers flexibele arbeidsvoorwaarden aanbieden door middel van een cafetariaregeling. Een cafetariaregeling komt er kort gezegd op neer dat werknemers belast loon uitruilen voor onbelast loon (of vrije tijd), en daarbij fiscaal voordeel genieten. U spreekt dus af om een overeengekomen beloning te wijzigen voor een andere. De...

1.2 Keuzebudget

Een steeds vaker voorkomende vorm van een cafetariaregeling is het individueel keuzebudget (IKB), ook wel persoonlijk keuzebudget (PKB) genoemd. Bij deze regeling krijgen werknemers een bepaald budget toegewezen waarvan zij zelf kunnen bepalen hoe en wanneer zij dit genieten. Zak met geld Feitelijk is het keuzebudget een zak met geld waar de...

1.3 Invoering

Voor de invoering van een cafetariaregeling – waaronder het keuzebudget – moet uw onderneming de nodige voorbereidingen treffen. Zo moet worden geïnventariseerd wat de werkgever precies wil aanbieden en waar de werknemers behoefte aan zouden hebben. Hierbij is eventueel overleg met de ondernemingsraad of vakbond nodig. Verder moeten er...

1.4 Toetsing

Uw onderneming heeft de mogelijkheid om de opgestelde cafetariaregeling of andere wijziging van de overeengekomen beloning ter beoordeling naar de Belastingdienst op te sturen. De fiscus geeft hierover dan zijn goedkeuring of afkeuring af voor wat betreft de gevolgen ervan voor de loonheffingen. Zo heeft u vooraf zekerheid. Bij afkeuring vervalt...