U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Cafetariaregelingen2. In te zetten bronnen
Voor Onderneming & Salaris

2. In te zetten bronnen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juni 2019

Bij de bronnen waarvan uw onderneming werknemers de mogelijkheid geeft om ze in te zetten in een cafetariaregeling, heeft u niet met fiscale beperkingen te maken. Het zijn vooral arbeidsrechtelijke grenzen die u in acht moet nemen. Die voorkomen dat de werknemers loon of vakantie tot in het oneindige kunnen uitruilen. Uw onderneming – of de geldende cao – kan uiteraard strengere regels hanteren dan de wettelijke.

De bronnen van een cafetariaregeling zijn dat deel van het belaste loon (of vakantiedagen) waarvoor de werknemer kan bepalen om het in te zetten als ruilmiddel voor het door hem gewenste onbelaste keuzeloon.

aandachtspunten

Hierna komen – in alfabetische volgorde – enkele mogelijke bronnen aan bod waarbij u met specifieke aandachtspunten te maken heeft. Zoals gezegd zijn de hierbij aangegeven (wettelijke) beperkingen in het leven geroepen ter bescherming van werknemers.

Bij alle mogelijke bronnen geldt dat het om nog te genieten loon moet gaan. Werknemers mogen dus alleen toekomstig loon uitruilen. Meer over de begrenzing door dit fiscaal genietingsmoment leest u in paragraaf 5.2.

2.1 Overwerkloon

Vaak hebben werknemers de mogelijkheid om hun overuren in te zetten als bron in een cafetariaregeling. Tegenwoordig is dat echter slechts mogelijk voor zover het gaat om verdiensten uit overwerk die boven het wettelijk minimumloon uitkomen. Gemiddeld Per 2018 zijn de verdiensten uit extra uren onder de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (...

2.2 Periodiek loon

In een cafetariaregeling hebben werknemers meestal in elk geval de mogelijkheid om hun reguliere loon (bijvoorbeeld per maand of week) in te zetten als bron. Zij mogen er echter niet voor kiezen om al hun periodieke loon uit te ruilen. Beschikking Het loon over alle gewerkte uren van de werknemer in totaal mag na het uitruilen sowieso niet onder...

2.3 Vakantiebijslag

Uw cafetariaregeling kan werknemers ook de mogelijkheid bieden om (een deel van) hun vakantiebijslag uit te ruilen voor het door hen gewenste keuzeloon. Zij mogen er dan voor kiezen om hun gehele vakantiebijslag in te zetten. Het is dus niet zo dat werknemers voor een uitruil slechts dat deel van de bijslag mogen inzetten dat uitkomt boven de 8%...

2.4 Vakantiedagen

Meestal biedt een cafetariaregeling werknemers de mogelijkheid om vakantiedagen als bron in te zetten voor een uitruil. Let op dat zij dan wel alleen hun bovenwettelijke vakantiedagen mogen gebruiken voor de uitruil. Werknemers moeten namelijk in elk geval altijd de beschikking houden over hun wettelijke vakantiedagen om die dagen daadwerkelijk...

2.5 Winstuitkering

Bij het inzetten van een toekomstige winstuitkering of eindejaarsuitkering kan het gebeuren dat de werknemer op het moment dat hij die uitkering zou genieten niet meer aan de voorwaarden ervoor voldoet, zoals het in dienst zijn op een bepaalde datum of een bepaalde prestatie hebben geleverd. Dit terwijl de (ex-)werknemer er wel al een doel voor in...