6.2 Studenten

speciale regeling

Heeft u werknemers in dienst die student of scholier zijn – die bijvoorbeeld in de zomervakantie of na hun eindexamens bij u werken – dan kunt u onder voorwaarden een speciale regeling toepassen en minder of geen loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) bij hen inhouden.

Doelgroep

gift of prestatiebeurs

Voor toepassing van de studenten- en scholierenregeling moet het gaan om een werknemer die bij het begin van het kalenderkwartaal recht heeft op één van de volgende zaken:

• een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
• een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten;
• kinderbijslag volgens de Algemene kinderbijslagwet.

Verzoek

schriftelijk indienen

U past de studenten- en scholierenregeling toe op verzoek van de student of scholier. Dit verzoek om toepassing moet hij schriftelijk bij u indienen – onder vermelding van zijn burgerservicenummer of onderwijsnummer, dat hij student of scholier is in de zin van de regeling, en per wanneer hij de regeling wil laten toepassen – voorzien van datum en handtekening. U kunt hem hiervoor een exemplaar van het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) geven. U moet zijn verzoek bij uw loonadministratie bewaren.

Werking

kwartaaltabel

Bij toepassing van de studenten- en scholierenregeling hoeft u minder of geen loonbelasting/premie volksverzekeringen bij de werknemer in te houden. Dat komt doordat u voor de berekening van de loonheffing het kalenderkwartaal mag aanhouden in plaats van het werkelijke loontijdvak, en dus de kwartaaltabel voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen toepast.

geen negatief bedrag

Bij toepassing van de regeling telt u het uitbetaalde loon op bij het loon dat u in het betreffende kalenderkwartaal al eerder uitbetaalde. Vervolgens berekent u de loonheffingen over dat gehele bedrag en daar trekt u de loonheffingen af die u al eerder berekende. Hierbij mag er geen negatief bedrag ontstaan.

Let op dat er bij deze doelgroep een grote kans bestaat dat u de lage WW-premie mag toepassen. Voor werknemers van jonger dan 21 jaar (bij aanvang van het aangiftetijdvak) met een aantal verloonde uren in het aangiftetijdvak van maximaal 48 (vierwekenaangifte) of 52 (maandaangifte), geldt immers standaard de lage premie Awf.