U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Non-profit en de fiscus8. De administratie
Voor Onderneming & Fiscus

8. De administratie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Bestuur Rendement
Publicatiedatum: december 2020

Als stichting of vereniging bent u wettelijk verplicht om een goede administratie bij te houden. Hiermee stelt u de Belastingdienst in staat om de juistheid van uw aangifte te controleren. Daarnaast mag u de administratie na afloop van het jaar niet gelijk weggooien. Welke regels gelden er voor de administratie- en bewaarplicht? Met welke termijnen moet u daarnaast rekening houden bij het verzorgen van de aangifte?

belastingplicht

Uw organisatie is verplicht om aangifte te doen als u onder de belastingplicht valt. Heeft u bijvoorbeeld werknemers in dienst, dan bent u verplicht om periodiek (meestal maandelijks) aangifte loonheffingen te doen. Dit betekent ook dat u te maken krijgt met bepaalde verplichtingen. U moet een administratie opzetten (zie paragraaf 8.1) en bent wettelijk verplicht om de administratie gedurende een bepaalde periode te bewaren (zie paragraaf 8.2).

8.1 Administratie opzetten

Uw organisatie heeft een administratieplicht. Dit staat los van de vraag of uw organisatie al dan niet belasting moet betalen. De Belastingdienst wil namelijk te allen tijde inzicht kunnen hebben in de (aard van de) inkomsten en uitgaven van uw organisatie. Relevante informatie Dit houdt in dat u op een zodanige wijze een administratie moet voeren...

8.2 Fiscale bewaarplicht

U bent wettelijk verplicht om de administratie van uw organisatie zeven jaar te bewaren. Het gaat hierbij om de zogenoemde basisgegevens. Dit zijn: het grootboek; de debiteuren- en crediteurenadministratie; de voorraadadministratie; de in- en verkoopadministratie; de loonadministratie. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en...

8.3 Aangifte- en betaaltermijnen

Uw organisatie heeft te maken met verschillende belastingen waarvoor u mogelijk aangifte moet doen. Er bestaan twee soorten belastingen: aangiftebelastingen en aanslagbelastingen. 8.3.1 Aangiftebelastingen Bij aangiftebelastingen zoals de BTW en loonheffingen berekent én betaalt u zelf de belasting. Aangifte BTW Voor de BTW kunt u aangifte doen...

8.4 Belastingcontrole

Als u een controle krijgt van de Belastingdienst, is uw organisatie verplicht om hieraan mee te werken. De wet bevat een hele reeks aan voorschriften die een controle mogelijk maken. Bovendien heeft de Belastingdienst een grote mate van vrijheid bij het bepalen van de wijze waarop hij een controle verricht. 8.4.1 Naheffingsaanslag Bij...