2.3 Het bezoek van de controleambtenaar

sfeer

De controleambtenaar van de Belastingdienst heeft in de regel een paar dagen nodig om de boeken te controleren. Al die tijd brengt hij fysiek door in uw bv. U heeft voor een groot deel zelf invloed op de sfeer waarin het onderzoek plaatsvindt en de werkomstandigheden waarin de controleambtenaar zijn onderzoek uitvoert.

Werkplek

werkplek

Zo heeft hij een werkplek nodig om zijn werk te kunnen doen. U helpt het onderzoek als u kunt regelen dat de controleambtenaar een eigen rustige plek heeft, waar hij zijn onderzoek ongestoord kan uitvoeren. Misschien kunt u de controleur ook helpen aan een afsluitbare kast, waar hij zijn gegevens in kan opbergen. In dat geval kan hij ’s avonds de spullen rustig achterlaten.

Werktijden en toegang

feestdagen

rondleiden

De controle vindt plaats op normale werkdagen en niet op zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen. In principe moet u tussen acht uur ʼs ochtends en zes uur ʼs avonds toegang tot uw bv verlenen. In de regel vindt overleg plaats over de tijdstippen van de controle, bijvoorbeeld vanwege afwijkende openingstijden. De controleambtenaar wil meestal ook even rondkijken in uw bv om een indruk te krijgen van de activiteiten van de onderneming. U kunt voorstellen de controleur zelf rond te leiden. U bent verplicht hem toegang te geven tot de gebouwen waarin uw onderneming is gevestigd. De controleambtenaar mag niet zomaar in uw onderneming rondsnuffelen en zonder uw toestemming een kast of lade openmaken en die doorzoeken.