U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Belastingcontrole6. Controle van de loonheffingen
Voor Onderneming & Fiscus

6. Controle van de loonheffingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum: juni 2016

Er is geen algemene richtlijn te geven over wanneer u als werkgever te maken krijgt met een controle loonheffingen door de Belastingdienst. Een boekenonderzoek wordt doorgaans schriftelijk aangekondigd, zodat u zich kunt voorbereiden op het bezoek. Als u ervoor zorgt dat uw loonadministratie op orde is, is de kans op naheffingsaanslagen, renteopslag en/of boetes na een controle vanzelfsprekend een stuk kleiner.

Het is eerst en vooral van belang dat uw loonadministratie aan de wettelijk gestelde eisen voldoet. Bedenk dat de fiscus over de afgelopen vijf jaar mag corrigeren en navorderen. In dit hoofdstuk vindt u aandachtspunten en tips voor bij een looncontrole.

6.1 Administratieve verplichtingen

Uw fiscale administratieplicht is geregeld in de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). Voor de controle van de loonadministratie moet u uw administratie zodanig inrichten, dat de Belastingdienst deze ‘binnen een redelijke termijn’ kan controleren. Ook als u uw loonadministratie uitbesteedt aan derden (een accountants- of boekhoudkantoor),...

6.2 Voorbereidende werkzaamheden

Voorafgaand aan de echte controle kunt u alvast een aansluiting maken tussen de lonen in de loonadministratie en het totaalbedrag aan loon op de winst-en-verliesrekening. Verder kunt u alvast een overzicht maken van alle maand- of kwartaalaangiften en de betalingen van de aangegeven loonheffing. Leg alle voor de controle van belang zijnde...

6.3 Brutering

Naheffingsaanslagen voor de loonheffing worden meestal bij u als inhoudingsplichtige werkgever geheven. Als u deze nageheven loonheffing voor eigen rekening neemt en niet op de betrokken werknemers verhaalt, voldoet u daarmee feitelijk een schuld van de werknemer. Dit is voor hem een voordeel waarover hij weer loonheffing en premies...

6.4 Eindheffing

U kunt de nageheven loonheffing ook in de vorm van een ‘eindheffing’ (tegen het gebruteerde tarief) afdragen. De loonheffing komt dan geheel voor uw rekening en kunt u niet op de werknemer verhalen; het is in dat geval dus een werkgeversheffing en geen werknemerslast. Er is geen sprake van loon voor de werknemer en deze kan de afgedragen...

6.5 Van VAR naar modelovereenkomst

Sinds 1 mei 2016 is de VAR verleden tijd. Vanaf die datum geldt de nieuwe Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA), waarmee de overheid een nieuwe contractvorm voor arbeidsrelaties introduceert: de modelovereenkomst. De nieuwe regeling moet een einde maken aan de schijnzelfstandigheid onder zzp’ers, die weliswaar over een VAR beschikken...