6.2 Voorbereidende werkzaamheden
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum:
juni 2016
aansluiting
loonstaat
BSN-nummer
Voorafgaand aan de echte controle kunt u alvast een aansluiting maken tussen de lonen in de loonadministratie en het totaalbedrag aan loon op de winst-en-verliesrekening. Verder kunt u alvast een overzicht maken van alle maand- of kwartaalaangiften en de betalingen van de aangegeven loonheffing. Leg alle voor de controle van belang zijnde bescheiden en documenten klaar voor de controleambtenaar:
- check of alle werknemers de benodigde gegevens hebben doorgegeven en of deze kloppen met de loonstaat van de desbetreffende werknemer;
- check of van alle werknemers kopieën van de identiteitsbewijzen in uw administratie aanwezig zijn;
- check of alle BSN-nummers van de werknemers zijn genoteerd;
- check of alle loonstaten aanwezig zijn.
Vaste aandachtspunten
onderbouwd
kilometer
privégebruik
model
De fiscus heeft een aantal vaste aandachtspunten die in de praktijk bij controles vrijwel altijd een rol spelen:
- Vaste kostenvergoedingen: deze moeten gespecificeerd en onderbouwd zijn. Naast een vaste kostenvergoeding mogen niet ook nog eens afzonderlijk kosten worden gedeclareerd die al in de vaste kostenvergoeding zijn opgenomen.
- Reiskostenvergoedingen: ga na of er niet meer dan€ 0,19 per kilometer is betaald. Als dat wel zo is, kijk dan of op de vergoeding boven de € 0,19 belasting is ingehouden.
- Werkkostenregeling; controleer of u de juiste bedragen en gerichte vrijstellingen toepast.
- Auto van de zaak: zijn de ‘Verklaringen geen privégebruik auto van de zaak’ aanwezig?
- Zijn eventuele afdrachtverminderingen correct toegepast?
- Zijn de juiste loontabellen en tariefgroepen toegepast?
- Voldoen de loonstaten aan het voorgeschreven model of heeft u aantoonbaar toestemming om een afwijkend model te gebruiken?
- Zijn er subsidieregelingen waarvan u gebruik mag maken?
- Beschikt u over VAR-verklaringen/modelovereenkomsten van zzp’ers bij wie u geen loonheffing inhoudt?