7.4 Medewerkers motiveren
handen wassen
antibacterieel doekje
computer apparatuur
gedwongen opruimen
Ook uw medewerkers kunnen zelf het nodige doen om hun werkplek schoon te houden, maar dan moet u hen daar wél op wijzen. Dit zijn enkele tips.
- Om de verspreiding van bacteriën en schimmels tegen te gaan, is het belangrijk dat medewerkers hun handen wassen voor en na gebruik van het toetsenbord. Een appeltje schillen of boterham opeten op de werkplek is geen aanrader, want kruimels en andere etensresten vormen een ideale voedingsbodem voor ongewenste beestjes.
- Laat uw medewerkers eens een antibacterieel doekje halen over hun toetsenbord, de muis en ook het beeldscherm. Vette vingers op het beeldscherm hebben soms namelijk brandende ogen en vermoeidheid bij uw medewerkers tot gevolg. Dit doekje moet overigens wel geschikt zijn voor het doel, want te agressieve middelen kunnen de beschermlaag van apparatuur beschadigen. Er zijn speciale doekjes in de handel om computerapparatuur te reinigen. Voor toetsenborden zijn er busjes met perslucht die de viezigheden tussen de toetsen vandaan blazen.
- Spreek met uw medewerkers af dat zij hun bureau aan het einde van de dag leeg achterlaten. Dit is de zogeheten ‘clean desk policy’. De schoonmaker kan dan immers overal bijkomen en hoeft niet met zijn doekje om de stapel papier heen te werken. Dit gedwongen opruimen heeft overigens meer voordelen, zoals een goede administratie en inzicht in wat nog te doen valt.
Bureau leegmaken
grondig
Schoonmakers hebben meestal de instructie om elektronische apparatuur niet aan te raken. Sommige delen van bureaus zien zo – ongewild – nooit een poetsdoek van dichtbij. Zorg er dan ook voor dat uw medewerkers regelmatig hun bureau leegmaken voor een grondige schoonmaak.
Leg uit en licht voor
oorzaak en gevolg
Medewerkers zullen pas bereid zijn goed mee te werken als ze op de hoogte zijn van de oorzaken en gevolgen van een vieze werkplek. Net zomin als niemand in een vies huis wil wonen, wil niemand in een vieze omgeving werken. Werken op een toetsenbord met duizenden bacteriën en op een werkplek met honderden schimmels per vierkante centimeter klinkt voor niemand aantrekkelijk. Bedenk ook dat een frisse en opgeruimde werkplek een positieve weerslag heeft op het algemene gevoel van welbevinden als de medewerker ’s ochtends zijn kantoor binnenstapt. Licht uw werknemers daarom goed voor over hygiëne op de werkplek.