7.3 Schoonmaakbedrijf
afspraken
Als arbodeskundige zit u natuurlijk niet te wachten op verzuim door een vieze werkplek. Gelukkig kunt u hier iets aan doen. Voor een schoon pand is het belangrijk dat er kraakheldere afspraken met het schoonmaakbedrijf liggen.
Een frisse wind door uw kantoor
grote schoonmaak
Om echt even goed de bezem door het kantoor te halen, kunt u eens in de zoveel tijd een grote schoonmaak houden. Dit kunt u bijvoorbeeld doen in de kerstvakantie en tijdens de zomer als veel medewerkers vrij zijn. De schoonmakers storen dan niet al te veel medewerkers in hun werk en kunnen het kantoor van boven tot onder schrobben en poetsen.
7.3.1 Contract
inspanningsgericht
resultaat gericht
controleren
Bij het opstellen van een contract kunt u als arboprofessional adviseren over de schoon te maken ruimten en de mate van schoonmaken. Meestal kunt u kiezen tussen een zogeheten inspanningsgericht en resultaatgericht contract. Bij een inspanningsgericht contract maakt u vaste afspraken over de schoonmaakwerkzaamheden en -frequentie. Bij afrekening kijkt één van uw facilitaire collega’s of de werkzaamheden goed en op de juiste tijden zijn uitgevoerd. Bij een resultaatgericht contract rekent uw werkgever het schoonmaakbedrijf puur af op het uiteindelijke schoonmaakresultaat. In beide gevallen moet u goed controleren. U wilt immers een schone werkomgeving.
Tijdens of na kantooruren schoonmaken?
wens en klacht
Laat u het schoonmaakbedrijf overdag of liever ’s avonds schoonmaken? Aan beide opties zitten voor- en nadelen. Overdag schoonmaken is over het algemeen goedkoper. Het bijkomende voordeel is dat medewerker en schoonmaker met elkaar in contact komen. Zij kunnen gemakkelijk eventuele wensen en klachten uitwisselen.
ʼs Ochtends een schoon kantoor
Als de schoonmakers ’s avonds aan de slag gaan, hebben de medewerkers er geen last van bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Het komt natuurlijk niet altijd gelegen het werk te onderbreken voor de schoonmaker. Een ander voordeel is dat medewerkers ’s ochtends altijd in een schoon kantoor binnenkomen. Een lekker begin van de dag!
7.3.2 Evalueer regelmatig
verwachting
afstoffen
Geef duidelijk aan wat u verwacht van het schoonmaakbedrijf en maak ook afspraken over de terugkoppeling, zodat er constant aandacht is voor een schone werkplek. Ga bijvoorbeeld na of de schoonmakers niet alleen het gangpad stofzuigen, maar ook de hoekjes onder het bureau. Haal eens een vinger over de boekenplank om na te gaan of de schoonmakers regelmatig afstoffen. Nodig ook actief uw medewerkers uit om zaken op het gebied van onvoldoende hygiëne te signaleren. Loop eens een rondje over de afdelingen om na te vragen hoe werknemers denken over de hygiëne op kantoor. U voorkomt daarmee dat medewerkers alleen onderling mopperen over de hygiëne op de werkplek.
7.3.3 Elektronica
computer
Overweeg ook eens om een gespecialiseerd bedrijf in te schakelen om de elektronica schoon te laten maken. Deze experts maken de behuizing van de computers open om het stof eruit te blazen en reinigen de toetsenborden en muizen op professionele wijze.
Naast gezondheids- en productiviteitswinst bevorderen deze schoonmaakacties ook de levensduur van de apparatuur. Stof is namelijk een sluipmoordenaar voor elektronische apparaten.