6.1 Klimaat
warm
koud
Alhoewel er veel mogelijkheden zijn om aanpassingen te maken en zo de fysische factoren zo goed mogelijk in te richten, kan het voorkomen dat medewerkers klachten hebben over bijvoorbeeld de temperatuur en de luchtverversing. Medewerkers die het lange tijd achter elkaar te warm hebben, worden slaperig of krijgen hoofdpijn. Lichamelijke klachten – bijvoorbeeld in de vorm van gewrichts- of spierklachten – bij medewerkers die het juist te koud hebben, treden wat minder snel op, maar kunnen zeker worden voorkomen. Een slechte ventilatie kan leiden tot vieze luchtjes – wat het werken niet prettiger maakt – en klachten als hoofdpijn.
6.1.1 Algemene temperatuur
welbehagen
isolatie
zonwering
Een goede temperatuur in werkruimten is van groot belang voor het welbehagen en de productiviteit van uw medewerkers. Om de algemene temperatuurbeleving in de hele ruimte op orde te krijgen en te houden, moet u rekening houden met de volgende punten.
- Zorg ervoor dat de temperatuur per ruimte te regelen is.
- Probeer luchtstromen te beperken, Medewerkers ervaren tocht vaak als onaangenaam en het kan bijvoorbeeld leiden tot stijve schouders of een stijve nek. Een goede isolatie van het pand is vaak de eerste stap. Daarnaast kunnen airco of het ventilatiesysteem ongewenste luchtstromen veroorzaken. Medewerkers vinden vooral koude luchtstromen vervelend.
- Zorg ervoor dat u de vochtigheidsgraad kunt reguleren. Deze heeft grote invloed op de belevingstemperatuur.
- Denk aan een goede zonwering, want zonnestralen hebben effect op de klimaatbeheersing.
Lokale temperatuur
verdeling van de warmte
Zelfs als de algemene temperatuur in een ruimte goed is, kan de verdeling van de warmte te wensen overlaten. Het is bijvoorbeeld bijzonder hinderlijk als de medewerker naast de verwarming zweetvoeten krijgt van de warmte, terwijl zijn collega die onder het ventilatierooster in het plafond zit, klappertandend aan het werk is. Ook is het ongezond als de temperatuur per hoogte verschilt: als het bij de vloer heel koud is, maar ter hoogte van de hoofden van medewerkers erg warm, of omgekeerd. Vooral in de winter komt dit vaak voor, bijvoorbeeld door tocht en slechte isolatie in oude kantoorpanden.
6.1.2 Vochtigheidsgraad
benauwd
De gevoelstemperatuur is niet alleen afhankelijk van de werkelijke temperatuur, maar ook van de luchtvochtigheid. Vochtige warmte geeft een benauwd klimaat. Helaas komt deze warmte in Nederland vrij veel voor en daarom is een goede ventilatie erg belangrijk. Sommige medewerkers zijn gevoeliger voor vochtige lucht dan andere. Medewerkers met astmatische klachten hebben bijvoorbeeld bij een droge lucht sneller last van hun longen. En ook medewerkers met eczeem of gewrichtsklachten kunnen in een vochtige lucht meer klachten dan anders hebben.
droge ogen
Als er in uw kantoor een te droge lucht is, kan dat weer andere klachten opleveren. Zo kunnen medewerkers last krijgen van droge ogen, een droge huid of hun slijmvliezen. Neem klachten van werknemers serieus! Als u geen actie onderneemt, kunnen de klachten verergeren en zelfs tot ziekteverzuim leiden.
6.1.3 Luchtkwaliteit
luchtverversing
ventilatie systeem
Ook de luchtkwaliteit is van belang voor de beleving van het binnenklimaat. In artikel 3.29 van het Bouwbesluit staat dat ruimtes in een nieuw te bouwen pand moeten voldoen aan NEN 1087. In deze NEN-norm staat dat de luchtverversing ten minste 0,7 dm2 per vierkante meter oppervlakte moet bedragen en minimaal 7 dm2 in totaal moet zijn. Als het ventilatiesysteem een onderhoudsbeurt krijgt, kunt u eens navragen of het systeem aan deze eisen voldoet.
Een bedompte of muffige lucht is niet alleen vervelend, maar geeft medewerkers ook een benauwd gevoel. Zorg voor een goede ventilatie of ramen die voldoende open kunnen.
onderhoud
uitstoot
U moet met de volgende problemen rekening houden:
- Een stoffige en droge lucht kan klachten oproepen bij uw medewerkers. Vaak wordt deze klacht veroorzaakt door vervuiling van de lucht. In de kantooromgeving komt dit vaak door een gebrek aan ventilatie of door vervuilde aircosystemen. Regelmatig onderhoud is dus van belang.
- Als u toch het binnenklimaat evalueert, kijkt u dan meteen naar andere aspecten van de luchtkwaliteit. Zo kan vervuiling van de lucht zeer kwalijke gevolgen hebben voor medewerkers. Hierbij kunt u denken aan het werken met gevaarlijke stoffen, maar ook aan de uitstoot van gewone printers. De fijne stofdeeltjes zijn slecht voor de longen. Ook hier kan een ventilatie het probleem grotendeels oplossen.