3.4 Aanpassing van 128-dagenregeling
thuiswerk-vergoeding
herrekenen
De 128-dagenregeling is per 1 januari 2022 aangepast vanwege de onbelaste thuiswerkvergoeding (maximaal € 2 per dag), waarvoor nu een vergelijkbare regeling geldt. Voor de vaste reiskostenvergoeding geldt dat een organisatie deze moet toepassen op basis van het aantal dagen waarop de werknemer in de regel naar kantoor reist. De vaste reiskostenvergoeding gaat nog steeds uit van 214 werkdagen, maar die moet een organisatie herrekenen als de werknemer in de regel vier dagen, drie dagen, twee dagen of één dag per week naar een vaste plaats van werkzaamheden reist.
Op rendement.nl/salarisdossier staat een infographic die in één oogopslag laat zien hoe de thuiswerkvergoeding precies werkt. Daarnaast is er een handige voorbeeldregeling voor de onkostenvergoeding van thuiswerkende werknemers.
Samenloop vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding
pro rata
Het is niet toegestaan om de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkkostenvergoeding tegelijkertijd toe te passen op één werkdag. Als structureel wordt thuisgewerkt, moet een werkgever de 128-dagenregeling pro rata toepassen. Sinds 1 januari 2022 is het mogelijk om een gecombineerde belastingvrije vaste vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer en voor thuiswerken te geven. De werknemers moeten dan in de regel op een vast aantal dagen thuiswerken en op een vast aantal dagen naar een vaste plaats van werkzaamheden reizen.
Voorbeeld reiskosten- én thuiswerkvergoeding
76 dagen
25 dagen
Met ingang van 1 januari 2022 voldoet Stef uit het vorige voorbeeld aan de voorwaarde om de 128-dagenregeling toe te passen als hij ten minste 76 dagen van het jaar (3/5 van 128 dagen) naar de vaste werkplek reist. In dat geval mag een organisatie de vergoeding berekenen alsof Stef op ten hoogste 129 dagen (3/5 van 214 dagen) van het jaar naar de vaste werkplek reist. De maximaal te ontvangen onbelaste vaste reiskostenvergoeding bedraagt dan afgerond € 82 per maand ((129 dagen × 40 kilometer × € 0,19)/12 maanden).
Voor de thuiswerkkostenvergoeding voldoet Stef aan de voorwaarde om de 128-dagenregeling toe te passen als hij ten minste 25 dagen van het kalenderjaar (1/5 van 128 dagen) thuiswerkt. In dat geval mag zijn werkgever de vergoeding berekenen alsof Stef op ten hoogste 43 dagen (1/5 van 214 dagen) van het kalenderjaar thuiswerkt. De maximaal te ontvangen onbelaste thuiswerkkostenvergoeding bedraagt voor Stef afgerond € 7 per maand (43 dagen × € 2/12 maanden). De maximaal te ontvangen gecombineerde vaste reiskosten- en thuiswerkkostenvergoeding bedraagt onder de nieuwe regeling in dit geval dus € 89 per maand (€ 82 + € 7).
Langere woon-werkafstanden
enkele reis
Afhankelijk van de reisafstand valt de maximaal toegestane gecombineerde vaste vrijgestelde vergoeding hoger of lager uit dan op basis van de regeling die gold vóór 1 januari 2022. Bij een reisafstand met een enkele reis van niet meer dan vijf kilometer valt de vergoeding onder de nieuwe regeling gunstiger uit voor de werknemer. Bij een reisafstand met een enkele reis van zes kilometer of meer valt de vergoeding onder de nieuwe regeling juist hoger uit.
Met de tool op rendement.nl/salarisdossier is door het invullen van enkele gegevens direct te zien op hoeveel dagen de werknemer die reist naar de vaste werkplek een vaste onbelaste reiskostenvergoeding kan krijgen en hoe hoog de vergoeding kan zijn.