11. Andere vervoersvormen en combinaties

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: januari 2022

In de voorgaande hoofdstukken zijn de meest gangbare vormen van vervoer al voorbijgekomen. Maar hoe zit het nu als een werknemer met de ov-fiets, taxi, boot of zelfs het vliegtuig naar het werk komt? Daarnaast maken werknemers ook steeds vaker gebruik van deel-auto’s. En ook het combineren van vervoersmiddelen komt regelmatig voor. Wat zijn daarvan de fiscale consequenties? Een werkgever moet goed opletten.

flexibiliteit en vrijheid

Werknemers maken vaak gebruik van verschillende vervoersvormen. Een werkgever kan dan voor elke vervoersvorm een aparte regeling maken of bepaalde vormen juist uitsluiten. Dit is te voorkomen door te werken met een mobiliteitsbudget (zie hoofdstuk 2). Dit geeft werknemers meer flexibiliteit en vrijheid. Ze kunnen dan zelf mobiliteitsvormen uitkiezen en combineren.

11.1 Gebruik van de ov-fiets

De Nederlandse Spoorwegen (NS) biedt reizigers de mogelijkheid om het laatste deel van hun reis per gehuurde ov-fiets (of -scooter) af te leggen. Bij het vergoeden of verstrekken van zo’n ov-fiets moet een werkgever onderscheid maken in de kosten van het benodigde abonnement en die van de daadwerkelijke huur: De vergoeding van de huurkosten en het...

11.2 Vervoer per taxi

Maakt een werknemer voor een zakelijke reis (deels) gebruik van een taxi, dan kan de werkgever hem de werkelijke taxikosten onbelast vergoeden (gerichte vrijstelling). Hierbij geldt als voorwaarde dat de organisatie deze vergoeding als eindheffingsloon aanwijst. Een werkgever kan voor een taxirit dus geen onbelaste kilometervergoeding geven van...

11.3 Vervoer per boot

Als een werknemer per boot naar zijn werk reist, gelden daar in principe dezelfde regels voor als bij een taxi. De werkgever mag de werkelijke kosten vergoeden (gerichte vrijstelling). Onder voorwaarden is het mogelijk om een vaste onbelaste reiskostenvergoeding te geven. Ticket Een werkgever kan er ook voor kiezen om boottickets aan de werknemer...

11.4 Vervoer per vliegtuig

Bij een zakelijke vliegreis is geen onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer mogelijk. Een werkgever kan de werkelijke vliegticketkosten onbelast vergoeden aan de werknemer die voor een zakelijke reis (deels) met het vliegtuig reist. Hierbij geldt als voorwaarde dat de organisatie deze vergoeding als eindheffingsloon aanwijst. Ook is...

11.5 Gebruikmaken van een deelauto

Werknemers kunnen gebruikmaken van zogenoemde deelauto’s die zij via een abonnement heel flexibel op vele locaties in Nederland kunnen oppikken en achterlaten. Ze betalen dan alleen huur voor de daadwerkelijke gebruiksperiode. Greenwheels is een bekende aanbieder, maar er zijn ook andere spelers, zoals SnappCar, Car2Go, ConnectCar en MyWheels. In...

11.6 Combinaties van vervoermiddelen

In dit hoofdstuk en voorgaande hoofdstukken zijn steeds de regels besproken voor de vergoeding, verstrekking en terbeschikkingstelling van het gebruik van één vervoermiddel. Een combinatie van vervoermiddelen is echter ook mogelijk. Hierna een aantal veelvoorkomende voorbeelden. 11.6.1 Combinatie eigen vervoer en ov Hiervan is bijvoorbeeld sprake...

U bent hier