U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Zakelijke mobiliteit8. Openbaar vervoer
Voor Onderneming & Administratie

8. Openbaar vervoer

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2022

Veel werknemers maken voor hun reis naar het werk of andere zakelijke ritten gebruik van het openbaar vervoer. Een werkgever kan ervoor kiezen om deze reiskosten te vergoeden. Dit kan in de vorm van een kilometervergoeding of door de werkelijke kosten te vergoeden. Daarnaast kan een werkgever de ritten verstrekken of ter beschikking stellen. Uiteraard gelden voor al deze opties wel een aantal fiscale regels.

boot, taxi of vliegtuig

Bij de term ‘openbaar vervoer’ (ov) gaat het om het vervoer per auto, bus, tram, trein, metro of veerpont. Vervoer per boot, taxi of vliegtuig valt niet onder de noemer openbaar vervoer. De fiscale regels die bij deze specifieke vervoermiddelen gelden, komen aan bod in hoofdstuk 11.

Een werkgever is niet verplicht om werknemers een vergoeding voor hun reiskosten te geven, tenzij de (collectieve) arbeidsovereenkomst natuurlijk anders bepaalt. Het is echter wel gebruikelijk om werknemers een tegemoetkoming te bieden voor de gemaakt reiskosten.

8.1 Kilometervergoeding

Een organisatie kan ervoor kiezen om werknemers een reiskostenvergoeding per kilometer te geven voor de zakelijke ritten met het openbaar vervoer. Per zakelijke kilometer kan een werkgever werknemers maximaal € 0,19 onbelast vergoeden. Hiervoor geldt namelijk een gerichte vrijstelling (zie ook paragraaf 2.1). Bij deze onbelaste kilometervergoeding...

8.2 Vergoeden van werkelijke kosten

Een werkgever kan er ook voor kiezen om werknemers de werkelijke kosten (de kosten van de plaatsbewijzen) van hun zakelijke reizen met het openbaar vervoer te vergoeden. Hiervoor geldt dan een gerichte vrijstelling, zodat een organisatie aan de voorwaarde moet voldoen om de vergoeding als eindheffing aan te wijzen. 8.2.1 Aannemelijk maken Als een...

8.3 Verstrekken van vervoerbewijzen

Een werkgever kan er ook voor kiezen om de zakelijke ov-reizen van werknemers te verzorgen door hun vervoerbewijzen – bijvoorbeeld losse plaatsbewijzen – te verstrekken. Zo’n verstrekking is onbelast als een organisatie deze als eindheffingsloon heeft aangewezen. Door de (gerichte) vrijstelling die hiervoor geldt, neemt dit geen vrije ruimte in...

8.4 Ter beschikking stellen van vervoerbewijzen

Een werkgever kan de volgende vervoerbewijzen onbelast ter beschikking stellen aan de werknemer: losse plaatsbewijzen voor zakelijke reizen (gerichte vrijstelling), ov-abonnementen (nihilwaardering), voordeelabonnementen die recht geven op een korting van maximaal 50% op de standaardtarieven (nihilwaardering). 8.4.1 Losse plaatsbewijzen Er is...