2.1 SBR-compliance
fundament
verplicht
aanpassing
Aan de compliancestructuur van het SBR-programma is in het vorige hoofdstuk al enige aandacht geschonken. Het is duidelijk dat onder het SBR-Programma een stevig fundament is gelegd. SBR is geen hype, geen trend die binnenkort weer in de vergetelheid raakt. SBR is een blijvend en ook verplicht fenomeen. Dit betekent dat investeringen die men moet doen om te voldoen aan de eisen van een SBR-rapportage de tijd krijgen om zich terug te verdienen. Ook hier gaat de kost voor de baat. Elk veranderingsproces kost tijd en dus is in sommige gevallen aanpassing van de gebruikte software noodzakelijk. Dit brengt mogelijk ook aanvullende kosten met zich mee.
2.1.1 Verplichting door de overheid
afdwingen
regimes
De overheid is binnen haar eigen bevoegdheid op basis van allerlei wet- en regelgeving in de gelegenheid en bij machte om het gebruik van SBR af te dwingen. Zo mag de Belastingdienst rapporteren via SBR afdwingen. Ook onderwijsinstellingen moeten rapportages in SBR-formaat aan leveren. Sinds 1 januari 2017 doet ook de Kamer van Koophandel dit voor ondernemingen die vallen binnen de regimes ‘micro-onderneming’ en ‘kleine onderneming’ (zie voor definities het kader hieronder).
Micro-ondernemingen en kleine ondernemingen
In 2016 zijn de voorwaarden gewijzigd die aangeven of uw onderneming kwalificeert als kleine, middelgrote of grote onderneming (zie ook p. 26). Bovendien is de micro-onderneming toegevoegd. Hieronder ziet u micro en klein.
Micro
Voor micro-ondernemingen geldt:
- een balanstotaal van maximaal € 350.000;
- een netto-omzet van maximaal € 700.000;
- maximaal tien fte.
Klein
Voor kleine ondernemingen geldt:
- een balanstotaal tussen € 350.000 en € 6 miljoen;
- een netto-omzet tussen € 700.000 en € 12 miljoen;
- tussen de tien en vijftig werknemers.
versiebeheer
Binnen de compliancestructuur wordt ook geborgd dat de kwaliteit van de opgeleverde producten, waaronder taxonomieën, optimaal is. Optimaal wil helaas niet zeggen foutloos. Maar binnen de structuur zijn voorzieningen aanwezig om fouten te herstellen door middel van nieuwe releases van een taxonomie en een goed gedefinieerde versiebeheerstructuur.
2.1.2 Aansluiten bij het SBR-programma
potentie
committeren
Partijen kunnen zich aansluiten bij het SBR-programma. Als partijen zich willen aansluiten, moeten zij zich melden bij het SBR-Beraad. Dit zal vervolgens beoordelen of een nieuw initiatief de potentie heeft om zich binnen het SBR-programma te ontwikkelen. Als partijen zich aanmelden, committeren zij zich ook aan eisen en richtlijnen die zijn opgesteld binnen het SBR-programma. Een belangrijke voorwaarde is hierbij uiteraard het gebruik van XBRL als standaard. Dit lijkt een open deur. In de praktijk komt het vreemd genoeg voor dat zich aanmeldende partijen zich dit niet realiseren.