7. Het Referentie Grootboek Schema (RGS)

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: april 2017

In 2011 hebben Belastingdienst, Kamer van Koophandel, Centraal Bureau voor de Statistiek en Logius/SBR de handschoen weer opgepakt en in overleg met een groot aantal marktpartijen (beroepsorganisaties en softwareontwikkelaars) een Referentie Grootboek Schema (RGS) ontwikkeld. Waarom werd het RGS geïntroduceerd en wat houdt het RGS in?

standaard

focus

Met de continue wens om rapportageketens te standaardiseren en te vereenvoudigen, zijn er in het verleden initiatieven geweest om te komen tot een standaard rekeningschema voor Nederland. Bij de start van het Nederlandse Taxonomie Project (NTP) is er een poging ondernomen om een dergelijk schema op te stellen, maar dat is in die periode niet omarmd door het toenmalige XBRL-programma. De focus lag in die tijd op de definitie van de gegevensbehoefte van de uitvragende partijen (de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het Centraal Bureau voor de Statistiek).

7.1 Focus op de aanlevering

Dat veranderde, zoals gezegd, in 2011, toen RGS werd geïntroduceerd. De focus kwam toen te liggen op de wijze waarop aanleverende partijen de te rapporteren gegevens moesten verzamelen. Dat moest ook zo veel mogelijk gestandaardiseerd gebeuren, maar ook weer niet te gecompliceerd zijn. De standaardisatie wordt gewaarborgd door de systematiek die...

7.2 De velden van RGS

Het RGS bestaat uit de volgende velden: unieke referentiecode; referentiegrootboeknummer; grootboekomschrijving; omslagcode. Om van RGS gebruik te kunnen maken, moeten de referentiecodes gekoppeld worden aan de grootboekrekeningen binnen uw financiële administratie. Over het algemeen koppelt uw softwarepakket de grootboekrekeningen uit uw...

7.3 Unieke referentiecode

De kern van RGS is de referentiecode. De referentiecode is een unieke lettercode die is gekoppeld aan een bepaalde grootboekrekening. Deze referentiecode wordt vervolgens door de software gebruikt om te koppelen aan andere software. In RGS zijn ook rekeningnummers opgenomen. Deze nummers zijn niet verplicht en dienen als voorbeeld, maar ze kunnen...

7.4 Bedrijven en intermediairs

Bedrijven en intermediairs (zoals accountants en belastingadviseurs) die al wel met RGS werken, stellen direct uit hun financiële administratie rapportages en dashboards op. Handmatige bewerkingen zijn daarbij niet meer nodig. Ook maakt werken met RGS het mogelijk om op betrouwbare wijze de eigen financiële cijfers te vergelijken met uw...

7.5 Overheden, banken en andere organisaties

Met RGS krijgen overheden, banken en andere organisaties op hun beurt de mogelijkheid om aan u dashboardinformatie over uw onderneming en branche (terug) te leveren. In RGS staan namelijk alle grootboekrekeningen die ondernemingen nodig hebben om te rapporteren aan overheden (de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel, het Centraal Bureau voor de...

7.6 Het beheer van RGS

De organisatie rondom het beheer van het RGS ligt in handen van een aantal groepen. 7.6.1 Expertgroep RGS De eerste te bespreken groep is de Expertgroep RGS. Deze expertgroep is verantwoordelijk voor het bepalen van de prioriteiten, keuzes rondom de architectuur en de aansturing van het RGS-initiatief. De Expertgroep RGS bestaat uit deelnemers van...

7.7 Kanttekeningen

In ons streven om zaken te vereenvoudigen lijken we soms een beetje naar de andere kant door te slaan. Iedere organisatie maakt inmiddels gebruik van een grootboekrekeningschema dat voldoet aan de rapportage-eisen en -wensen van de organisatie zelf en van externe partijen. Elke organisatie mag dan zelf weer bepalen of dit grootboekrekeningschema...

U bent hier