3.2 Voor- en nadelen van e-factureren

formaat

Bij e-factureren gaat het dus om het versturen, ontvangen, verwerken, uitwisselen, presenteren en ter beschikking stellen van een factuur, in elk ander formaat dan op papier. Overstappen op e-facturatie levert voordelen op voor uw onderneming. De voordelen zijn te splitsen in kwalitatieve en financiële voordelen. Er zijn bijna geen nadelen.

3.2.1 Kwalitatieve voordelenHEADER_BREAK

vergelijken

archiveren

fouten

Maakt uw onderneming gebruik van e-factureren, dan behaalt u daarmee de volgende kwalitatieve voordelen:

• U kunt grote hoeveelheden elektronische facturen voorbereiden en met één druk op de knop op de gewenste datum verzenden.
• Het is gemakkelijker om de documenten te delen en te beheren die nodig zijn om een factuur uit te kunnen sturen en het akkoord te krijgen van betrokkenen.
• Bij elektronisch factureren kan het vergelijken van betalingen met uitstaande facturen volledig elektronisch plaatsvinden.
• Klanten raken elektronische facturen minder snel kwijt. En als dat wel gebeurt, kan de verkoopfactuur heel eenvoudig nogmaals worden toegezonden.
• Een digitale factuur is gemakkelijker en goedkoper te archiveren dan een papieren factuur. U moet er wel voor zorgen dat de archivering van de elektronische factuur op de juiste wijze plaatsvindt.
• Controles door uw accountant of de fiscus kunnen bij ­e-factureren eenvoudiger worden uitgevoerd, aangezien de administratieve keten volledig is gedigitaliseerd.
• Informatie over de prestaties van klanten en werknemers is sneller beschikbaar en beter gestructureerd.
• Fouten in de facturen worden eerder ontdekt en zijn sneller op te lossen.
• Elektronisch factureren kan uw onderneming een professionelere en betrouwbaardere uitstraling geven (beter imago).

3.2.2 Financiële voordelenHEADER_BREAK

overbodig

E-factureren kan minimaal de helft – en soms zelfs tot 90% – van de werkzaamheden rondom het opstellen en verzenden van facturen overbodig maken. Hierdoor kan fors worden bespaard op de personeelskosten. Daarnaast kunt u uiteraard besparen op de papier-, print- en portokosten.

3.2.3 Nadelen van e-facturerenHEADER_BREAK

wijziging

De overstap naar e-factureren kent vooral voordelen voor uw onderneming. De nadelen zien vooral op de wijziging van de processen door invoering van e-facturatie.