U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Elektronisch factureren7. E-factureren en het ­buitenland
Voor Onderneming & Administratie

7. E-factureren en het ­buitenland

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2018

Op dit moment is het bij buitenlandse transacties niet altijd eenvoudig om gebruik te maken van e-factureren. Er bestaan namelijk in al die landen verschillende regels voor ­e-factureren. De Europese Commissie probeert deze verschillen weg te nemen door het invoeren van Europese richtlijnen en normen. Het uitwisselen en verwerken van e-facturen moet daardoor een stuk makkelijker worden.

positief

Uit het onderzoek ‘Trends in Export 2018’ van Atradius en evofenedex blijkt dat 81% van de respondenten gebruikmaakt van e-facturatie. Daarnaast geeft 5% aan dat ze dat nog niet deden, maar wel gaan doen in 2018. Het effect van e-facturatie is positief.

SnellerHEADER_BREAK

sneller

Voor 23% van de ondernemingen die gebruikmaken van e-facturatie wordt de factuur daardoor ook echt sneller betaald. Twee derde van de ondernemingen ziet geen noemenswaardig verschil met de papieren versie. E-factureren met een buitenlandse klant kan dus ook voordeel opleveren voor uw onderneming. Daar gelden uiteraard wel een aantal aandachtspunten voor.

7.1 Verschillen in het buitenland

Sinds 2009 is het eenvoudig om binnen Nederland facturen elektronisch te verzenden en te ontvangen. Dit geldt echter niet voor alle landen van de EU. De oude Europese wetgeving omtrent e-factureren gaf de lidstaten veel mogelijkheden om de wetgeving verschillend toe te passen, wat ook gebeurde. Dit maakte het gebruik van e-factureren bij...

7.2 Europese standaard voor e-factureren

In de Europese landen waren dus veel verschillende regels voor e-factureren. De Europese Commissie (EC) probeert dat meer te stroomlijnen door het opstellen van een richtlijn. Op 15 april 2014 is daarvoor de richtlijn 2014/55/EU in werking getreden. Deze richtlijn slaat op de elektronische facturering voor overheidsopdrachten (zie paragraaf 6.1)...

7.3 Peppol

In paragraaf 6.2 kon u lezen op welke manieren u facturen kon aanleveren bij de overheid. Voor buitenlandse trans­acties kan dat lastig zijn, omdat er dan sprake moet zijn van één standaard. Hiervoor kon u al lezen dat de Europese commissie (EC) streeft naar standaardisatie in Europa. Voor de financiële transacties in Europa stuurt de EC aan op...

7.4 Extra BTW-vereisten

Naast de verschillen in wetgeving tussen landen moet u ook rekening houden met de extra factuurvereisten als u zakendoet met een onderneming in een ander EU-land. Moet uw onderneming een factuur uitreiken, dan mag u de inhoud daarvan niet zelf bepalen. Op de factuur moet u bepaalde gegevens vermelden. U kon daar al meer over lezen in paragraaf 3.1...