7.3 Peppol
één standaard
In paragraaf 6.2 kon u lezen op welke manieren u facturen kon aanleveren bij de overheid. Voor buitenlandse transacties kan dat lastig zijn, omdat er dan sprake moet zijn van één standaard. Hiervoor kon u al lezen dat de Europese commissie (EC) streeft naar standaardisatie in Europa. Voor de financiële transacties in Europa stuurt de EC aan op één standaard transactiemechanisme: Peppol.
Peppol kunt u ook heel goed gebruiken voor het verzenden van e-facturen aan de overheid. Veel ondernemingen en accountantskantoren zijn daarom ook aangesloten bij een Peppol accesspoint.
RegistratieHEADER_BREAK
beveiligd netwerk
De naam Peppol is een afkorting voor Pan-European Public Procurement Online. Het gaat hierbij om een beveiligd netwerk tussen twee partijen. Om te communiceren moet u dus gebruikmaken van een accesspoint.
Uw onderneming moet een Peppol ID aanvragen. Registratie in dit netwerk is mogelijk met behulp van een KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN-nummer en OIN-nummer voor overheidsinstellingen (zie voor dit laatste ook paragraaf 6.2).
SpookfactuurHEADER_BREAK
voorkomen
Het is met deze nummers mogelijk om elkaar te bereiken. Daarnaast weet u daardoor wie de afzender is van een factuur. Het grote voordeel is ook dat daardoor spookfacturen worden voorkomen. Facturen gaan namelijk op een veilige en betrouwbare manier over van het financiële systeem van uw leverancier naar dat van u. Onderweg is de factuur niet veranderd, niet bekeken door anderen en komt van een geauthenticeerde verzender. Peppol kijkt ook of de ontvanger in staat is om elektronische facturen via het netwerk te ontvangen.