6.5 Lastige investeringen

jaarrekening

Voor de fiscale en commerciële jaarrekening bestaan duidelijke regels. Als een goed of een recht meerdere perioden meegaat en een hogere waarde heeft dan een bepaalde grens, is het een investering. Er is weinig ruimte om te schuiven, dus om kosten als investeringen te boeken of andersom. In de praktijk zijn er twee lastige groepen investeringen.

Verborgen investeringsuitgaven

werkkapitaal

De aanschaf van een productiemiddel brengt meestal veel uitgaven met zich mee, voor installatie, testen, adviseurs en allerlei extra kleine uitgaven. Bovendien is er vaak een verhoging van het werkkapitaal (voorraden grondstof en eindproduct, debiteurensaldo). Zulke uitgaven boekt u meestal als onkosten voor de bedrijfsvoering en schrijft u niet af. Ook werknemers maken uren die toe te rekenen zijn aan de investering, maar die in de beoordeling van de investering deels terugkomen. Het investeringsbedrag waarmee de investering beoordeeld wordt, is dus vaak te laag.

Interne ontwikkelkosten

balans

Innovatieve bedrijven ontwikkelen veel zelf. Hiervoor worden intern veel uren gemaakt, die ook toegerekend worden aan de projecten waaraan gewerkt is. De waarde van die uren wordt als investering op de balans geactiveerd en er wordt op afgeschreven. Verwerk de verborgen investeringsuitgaven en de interne ontwikkelkosten goed in de budgetten. Urenregistratie en werknemers interviewen geven inzicht.