6.1 Kosten versus uitgaven

Kosten zijn uitgaven die toegerekend worden aan perioden. Bij aanschaffingen die meerdere perioden meegaan en die een grotere waarde vertegenwoordigen, is het beter om die uitgaven toe te rekenen aan al die perioden. Dat kan door ze over een aantal jaren af te schrijven.

Afschrijven

jaarrekening

Als u niet zou afschrijven, zou de winst in het jaar van aanschaf te zwaar belast worden (voor de volle aanschafprijs) en de winst in de daaropvolgende jaren te weinig (voor €0). Jaarrekeningen waarin kosten en opbrengsten toegerekend worden aan jaren, zijn dus gebaseerd op kosten.

Uitgaven

verplichtingen

voorstel

Uitgaven zijn fysieke handelingen. Leveranciers willen echt geld zien. Het is dus zaak om steeds te weten of de onderneming de aangegane verplichtingen kan voldoen. Daarvoor maakt de directie een liquiditeitsbegroting. Die is gebaseerd op verwachte uitgaven, niet op kosten. Ook partijen die ondernemingen financieren zullen om een liquiditeitsprognose vragen. Bij budgettering spelen dus niet alleen de kosten van een voorstel een rol, maar ook de vraag of het geld daadwerkelijk beschikbaar is om de uitgaven te kunnen betalen. Die vraag wordt door de liquiditeitsprognose beantwoord.