3. Budgetteringsmethoden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: februari 2023

Anders dan bij bijvoorbeeld het opstellen van de jaarrekening is iedere onderneming vrij om wel of niet te budgetteren. Wil uw onderneming dit doen, dan zijn er een aantal grondvormen waaruit u kunt kiezen. De budgetverantwoordelijken moeten vervolgens aan de hand van deze grondvormen aangeven welke methode het beste bij hun manier van werken past.

voorkeuren

vrijheid

Uw onderneming kan de budgetten naar eigen inzicht inrichten. Deze flexibiliteit maakt dus maatwerk mogelijk. Er zijn verschillende budgetteringsmethoden. Om hieruit een keuze te kunnen maken, moet u vijf belangrijke vragen stellen. Deze gaan over de voorkeuren in uw onderneming voor het besturen ervan en over de eisen die uw onderneming stelt aan de budgettering:

Welke en hoeveel vrijheid geven we?
Wat is onze kostenstructuur?
Waarop hebben budgetverantwoordelijken invloed?
Aan welke eenheden geven we speciale aandacht?
Wat is het doel van gebudgetteerde eenheden?

Over elk van deze vragen leest u hieronder meer.

3.1 Mogelijkheden

In uw budgetten kunt u meer of minder vrijheid aan de budgetverantwoordelijken geven. 3.1.1 Vrijheid De vorm die u kiest kunt u laten afhangen van hoe gedetailleerd het budget is, dus het aantal budgetregels. Als bijvoorbeeld de huisvestingskosten (totaal € 150.000) bestaan uit 27 kostensoorten, kunt u deze afzonderlijk budgetteren, maar een...

3.2 Responsibility centers

Het is mogelijk om voor elk onderdeel van een onderneming (elk zogenoemd responsibility center) een passende hoofdvorm van budgettering te kiezen. De keuze hangt af van de kosten-en-opbrengstenstructuur en de investeringsomvang van dat onderdeel. Als één of meer van deze zaken duidelijk verschillen van het gemiddelde van de hele onderneming, is...

3.3 Budgetteringsvorm per onderdeel

Een volgende stap is het bepalen van de vorm van de budgettering van elk responsibility center. U kunt kiezen uit: inputbudgettering; procesbudgettering; outputbudgettering. Drie vormen De keuze voor één van de drie vormen vloeit voort uit de antwoorden op de vragen uit paragraaf 3.1 en hangt af van wat de directie het belangrijkste vindt:...

3.4 Objecten van het budget

Traditioneel worden kostensoorten en afdelingen gebudgetteerd. In de praktijk is dat om een aantal redenen weinig effectief. Om te beginnen omvatten bedrijfsprocessen meestal meer afdelingen. Orderverwerking is bijvoorbeeld een proces dat de afdelingen verkoop-binnendienst, orderverwerking, magazijn en bezorging omvat. Daarnaast kunnen de oorzaken...

3.5 Methoden om kosten te budgetteren

Er zijn ook budgetvormen om alleen kosten te budgetteren. Welke vorm het meest geschikt is, hangt af van de oorzaken van kosten van elk ondernemingonderdeel of responsibility center. Er zijn vier vormen van kostenbudgetten: het vaste kostenbudget; het variabele kostenbudget; het gemengde kostenbudget; het flexibele kostenbudget. 3.5.1 Het vaste...

3.6 Budgetteren om te bezuinigen

Budgetteren is niet altijd bedoeld om inzicht te krijgen in de verwachte kosten of om te anticiperen. Soms moet een onderneming de kosten tot het absolute minimum beperken. 3.6.1 Zero-base(d) budgeting (ZBB) Het nulbudget contrasteert sterk met alle andere mogelijkheden. De budgethouder bouwt tijdens de budgetteringsronde het budget van het begin...

U bent hier