3.6 Budgetteren om te bezuinigen
minimum
Budgetteren is niet altijd bedoeld om inzicht te krijgen in de verwachte kosten of om te anticiperen. Soms moet een onderneming de kosten tot het absolute minimum beperken.
3.6.1 Zero-base(d) budgeting (ZBB)
discussie
Het nulbudget contrasteert sterk met alle andere mogelijkheden. De budgethouder bouwt tijdens de budgetteringsronde het budget van het begin af aan opnieuw op, in plaats van uit te gaan van het budget van vorig jaar en dit stapsgewijs naar boven of beneden aan te passen met een bepaald percentage. ZBB is een budgetteringstechniek waarbij alle activiteiten en de daarop gebaseerde budgetten ter discussie worden gesteld en bij de start nul worden.
Ook activiteiten die normaal gesproken als zeker gelden, doorlopen de aanvraagprocedure. De nulbudgetmethode is vooral zinvol in crisissituaties.
3.6.2 Kaasschaafmethode
overvragen
Bij de kaasschaafmethode wordt de kostenbudgetaanvraag bij voorbaat gekort met 5 tot 10% omdat men ervan uitgaat dat er altijd wordt overvraagd. Als uit het verleden blijkt dat ‘overvragen’ inderdaad een patroon is geworden, is de kaasschaafmethode zeker een gepaste reactie.