2.7 Organisatie

controller

gegevens-beheer

spreadsheet

Budgetteren is meestal een bewerkelijk proces. Het is dus raadzaam om het proces goed te organiseren, waarbij de volgende vragen opkomen:

• Wie stuurt het proces en voert het uit? Het is slim om de verantwoordelijkheid voor het budgetteringsproces te leggen bij een afdeling of een persoon. Bij grotere ondernemingen is dat de afdeling ‘financial control’ of de controller. Bij kleinere ondernemingen draagt meestal het hoofd van de administratie deze verantwoordelijkheid.
• Welk systeem gebruikt u voor het beheer van alle gegevens? Voor het gegevensbeheer van het budgetproces zijn er twee systeemmogelijkheden. U zoekt aansluiting bij de software voor de boekhouding. Het voordeel hiervan is dat de rubricering dan hetzelfde is in het budget en de boekhouding en dat u de werkelijke resultaten kunt vergelijken met de budgetten. U maakt het budget in een aparte spreadsheet, bijvoorbeeld Excel. Hier wordt vaak voor gekozen omdat het meer flexibiliteit biedt.