2.6 Exploitatiebudget en investeringsbudget
Het is gebruikelijk om te budgetteren op basis van de kosten en niet de uitgaven. Dat sluit goed aan op de boekhouding, die ook zo wordt bijgehouden. Deze werkwijze maakt het mogelijk om de werkelijke kosten goed te vergelijken met de budgetten.
kasstromen
De werkelijke mutaties in het bedrijf (de kasstromen) vinden echter plaats in uitgaven. Vooral bij grote uitgaven kunnen de verschillen met de gebudgetteerde kosten groot zijn.
Kosten versus uitgaven
afschrijvingen
voorziening
Het is ook zinvol om investeringsbudgetten voor de aanschaf van vaste activa en onttrekkingen uit de voorzieningen te maken. Zulke investeringen leiden later tot kosten (in de vorm van afschrijvingen) of zijn al eerder in de kosten opgedoken (onttrekkingen uit voorzieningen). Bij overheidsinstellingen is deze splitsing zelfs gebruikelijk:
- Aanschaf vaste activa: wel uitgave, geen kosten.
- Afschrijving op vaste activa: geen uitgave, wel kosten.
- Toevoeging aan voorziening: geen uitgave, wel kosten.
- Onttrekking aan voorziening: wel uitgave, geen kosten.
- Aflossing van lening: wel uitgave, geen kosten.
- Vooruitbetaalde kosten (bijvoorbeeld huur): nu uitgave, pas in volgende periode kosten.