6.1 Kostenraming voor financiële gevolgen
De investeringen van uw bestuurder komen tot uitdrukking in een begroting (of in het jaarplan of meerjarenplan) en de jaarrekening.
Expert
kennis
In een begroting kijkt de bestuurder vooruit: wat zijn de plannen voor de organisatie en welke kostenraming hoort daarbij? In een jaarrekening blikt hij juist terug: wat zijn de daadwerkelijke kosten geweest en hoe zijn verschillen met de oorspronkelijke ramingen te verklaren? Als uw OR onvoldoende kennis heeft om de financiële informatie goed te lezen, kunt u ervoor kiezen om een financieel expert in te zetten (volgens artikel 16 WOR).
6.1.1 Informatierecht bij begroting
begroting
De bestuurder is verplicht om bepaalde informatie ongevraagd aan de ondernemingsraad te verstrekken (artikel 31 WOR). Uw bestuurder moet uw OR dus op eigen initiatief van gegevens voorzien. Dat geldt onder andere voor bepaalde financiële informatie, zoals een begroting. Uw bestuurder is verplicht om uw OR de begroting toe te sturen en deze met uw raad te bespreken (artikel 31a WOR). In een begroting staan de inkomsten en uitgaven van de organisatie, met daarbij een toelichting. Denk bijvoorbeeld aan de kosten voor aanpassingen in het milieubeleid.
Er kan ook sprake zijn van een meerjarenplan: een beleidsplan van de organisatie met daarin een kostenraming over een periode langer dan een jaar. Wilt u strategisch invloed uitoefenen op de milieuplannen als OR, dan is een meerjarenplan van grote waarde.
6.1.2 Informatierecht bij jaarrekening
balans
Ook voor de jaarrekening geldt dat uw bestuurder verplicht is om die ter informatie aan uw OR te sturen (artikel 31a WOR). De jaarrekening is een verslag waarin de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichtingen daarop zijn opgenomen. Met dit verslag legt uw bestuurder verantwoording af over het gevoerde financiële beleid.
Toelichting
toelichting
U kunt nu bijvoorbeeld zien wat de klimaatinvesteringen daadwerkelijk hebben gekost. Ook vindt u een toelichting op de verschillen tussen de begroting en de uiteindelijke realisatie. Uw OR gaat hierover met de bestuurder in gesprek. Hij moet uw OR zo veel mogelijk toelichting geven op de vragen die u heeft.
6.1.3 Adviesrechtrecht bij belangrijke investeringen
bedrijfsgebouw
veel geld
Uw ondernemingsraad heeft adviesrecht bij belangrijke investeringen van de organisatie. Daarbij kunt u bijvoorbeeld denken aan:
- een ingrijpende wijziging in de werkzaamheden;
- de aankoop van een nieuw bedrijfsgebouw;
- de vervanging van dure machines.
Of een investering ‘belangrijk’ is, hangt af van een aantal factoren (artikel 25, lid 1h WOR). Ook maatregelen ten behoeve van het milieu of klimaat kunnen onder de noemer ‘belangrijke investeringen’ vallen, want vaak is er veel geld mee gemoeid. Het kunnen flinke investeringen zijn, die ook veel besparingen (kunnen) opleveren.