1.2 Juiste afstemming

formele 
gedeelte

Vooral bij de organisatie van kennisoverdragende evenementen moet u zorgen voor de juiste afstemming tussen formaliteit en informaliteit. Het formele gedeelte moet uiteraard van een hoog niveau zijn. Voor een geslaagd informeel gedeelte is een gezellige sfeer waarin mensen persoonlijke ervaringen kunnen uitwisselen belangrijk.

Informeel


De informele ontmoetingen zijn een belangrijk onderdeel van bijeenkomsten. Bezoekers kunnen even ontsnappen aan het intensievere deel van het programma dat veel vraagt van hun concentratie. Als partners welkom zijn, kan het wenselijk zijn om voor hen een alternatief programma op te stellen. Dit kost uiteraard wel meer tijd. Bovendien moet u weten met wat voor mensen u te maken heeft om het ook voor hen een geslaagd evenement te maken.