U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Timemanagement1. Wat is timemanagement?
Voor Organisatie & Leidinggeven

1. Wat is timemanagement?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: mei 2021

Timemanagement is ontstaan op de werkvloer, in de Oval Office van de Amerikaanse president Dwight Eisenhower, om precies te zijn. ‘Ike’ maakte een schema dat het stellen van prioriteiten binnen alle onderdelen van zijn werk vergemakkelijkte. Dit schema, The Eisenhower Principle (zie hoofdstuk 3 voor meer uitleg), staat nog steeds aan de basis van timemanagement.

Tijd is een gegeven. Het is niet te vertragen of te versnellen. Het managen van tijd betekent dan ook vooral dat u de juiste keuzes maakt. Keuzes waardoor de tijdsdruk u niet naar de keel grijpt en alle werkzaamheden toch binnen de afgesproken tijd en met tevredenstellend resultaat zijn afgerond.

Altijd gevolgen

overwerken

kopzorgen

autoriteit

Gemakkelijk is dat niet. Keuzes hebben altijd gevolgen die u soms niet onmiddellijk kunt overzien of op waarde kunt schatten. De keuze tussen zelf doen of delegeren, kan overwerken betekenen. Maar óók als u besluit een bepaalde taak te delegeren, zult u dat niet altijd zonder kopzorgen doen. U bent niet helemaal zeker of het nu wel goed komt, of het voelt niet goed omdat het uw autoriteit aantast (omdat anderen het ook blijken te kunnen).

Kiezen tussen succes op korte termijn (door het halen van een deadline) of uw gezondheid op lange termijn (door diezelfde opdracht niet uit te voeren) is moeilijk tegen elkaar af te wegen.

1.1 De tijd vliegt

Van hard werken is nog nooit iemand doodgegaan. Deze uitspraak geldt nog steeds: flink doorwerken is helemaal geen ramp. De tijd vliegt, omdat u druk bezig bent. Gaat u maar eens in een winkel werken waar zelden klanten komen. De acht uur die u dan moet overbruggen, zullen tergend langzaam voorbij kruipen, simpelweg omdat u te weinig om handen...

1.2 Tijdwinst boeken

Als u opschrijft wat u op een dag allemaal doet, zult u zien dat veel tijd opgaat aan zaken als bellen, mailen en op weg zijn naar afspraken. Onvermijdelijk, maar u kunt het zeker beperken. Door bijvoorbeeld uw werkzaamheden te clusteren, voorkomt u dat al uw werk door elkaar lijkt te lopen. Dubbele acties: vaak een averechts effect Het lijkt...

1.3 Timemanagement in uw team

Veel van de problemen met tijd – of beter gezegd: het gebrek daaraan – hebben te maken met drie zaken: discipline; planning; organisatie. Kink in de kabel Dit themadossier is vooral gericht op manieren waarop u daarin zélf verbetering kunt aanbrengen. Er is ook aandacht voor timemanagement in teamverband. Want vrijwel iedereen heeft te maken met...