4. Kwadrant I onder de loep: belangrijk én dringend

Het bestaat bijna niet, aldus president Eisenhower, dat iets zowel ‘heel dringend’ als ‘heel belangrijk’ is. Als het van groot belang is, had u er namelijk al veel eerder naar moeten kijken en mee bezig moeten zijn. Het eerste kwadrant van zijn eigen schema zou dus eigenlijk vrijwel leeg moeten zijn. Waarschijnlijk is dat bij u toch niet het geval. Dat komt omdat er altijd zaken gebeuren waarop u wél meteen moet reageren.

Op het werk valt plotseling de stroom uit. Of een directielid bedenkt op het laatste moment dat hij voor een presentatie alsnog iets extra’s van u wil. Het valt niet altijd te vermijden dat u delen van het werk in het eerste kwadrant van het Eisenhower-schema (zie de infographic in hoofdstuk 3) moet uitvoeren.

Geen keuze

goed overzicht

slopend

Werk dat terecht in dit kwadrant is ingedeeld, laat u geen keuze: u moet er onmiddellijk mee aan de slag. Soms zelfs zonder dat u een goed overzicht heeft van de risico’s en geen tijd ziet om alternatieven te beoordelen. U heeft namelijk ontzettende haast. Dit soort werk is slopend, u wordt er letterlijk moe van.