U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Timemanagement2. Oorzaken van tijdgebrek
Voor Organisatie & Leidinggeven

2. Oorzaken van tijdgebrek

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement
Publicatiedatum: mei 2021

class="catchword">pessimistische bui


In een pessimistische bui kunt u denken dat al het werk dat u op een dag doet op een tijdprobleem kan uitlopen. Een vergadering, een functioneringsgesprek, een bezoek aan een klant: wanneer moet u uw dagelijkse werkzaamheden eigenlijk nog uitvoeren? Opgeteld bij de invloed van anderen en simpelweg de drukte op het werk, kan dit zonder meer tot tijdgebrek leiden. In de volgende paragrafen leest u hoe tijdgebrek ontstaat en vooral: wat u ertegen kunt doen.

2.1 De hoeveelheid werk

De meest voor de hand liggende oorzaak van tijdgebrek op het werk is vanzelfsprekend dat u enorm veel te doen heeft. Veel werkenden zeggen last van werkdruk te hebben, een deel vindt de druk zelfs structureel te hoog. En daar wringt dus de schoen: werkdruk is prima om scherp te blijven, maar als het chronisch wordt, ontstaat er een probleem. Het...

2.2 Vrijheid in indeling

Als manager kunt u voor een flink deel uw eigen (werk)agenda bepalen. Maar zeker niet helemaal. Vaak genoeg wordt van bovenaf besloten dat u op bepaalde momenten bepaalde werkzaamheden moet uitvoeren. Er is iets dringends en u bent de aangewezen persoon binnen de organisatie om het op te pakken. Natuurlijk precies volgende week dinsdag, de dag dat...

2.3 Afhankelijkheid van anderen

Zelfs als u het met uw team prima voor elkaar heeft, kunt u nog in tijdnood komen. Omdat u eenvoudigweg niet op een eilandje werkt. U bent ergens mee bezig, waarvoor u bijvoorbeeld van een andere afdeling afhankelijk bent. Maar het beloofde materiaal komt maar niet; soms door onvoorziene omstandigheden, soms doordat die afdeling zelf andere...

2.4 De opdrachtgever

De klant is koning, zo denkt u er natuurlijk ook over als u voor een commerciële organisatie werkt. Veel van uw klanten zullen het roerend met u eens zijn. Op de meeste heeft u niets aan te merken, maar klanten kunnen ook wel eens grillig zijn. Eerst moet iets per se binnen twee weken af, en dan – omdat ze zelf een voorwaarde niet goed op de rails...

2.5 Eigen gedrag

Natuurlijk komen veel problemen voort uit omstandigheden buiten u om; daar zijn al voldoende voorbeelden van gegeven. Maar u moet ook kritisch naar uzelf kijken. Soms brengt u zichzelf namelijk in de problemen door uw persoonlijke manier van omgaan met werk en tijd. We brengen een aantal persoonlijke ‘dwalingen’ in kaart. Veel van onderstaande...