U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
De startende OR2. OR op de kaart met de verkiezingscampagne2.1 Stappenplan verkiezingscampagne
Voor OR & Medezeggenschap

2.1 Stappenplan verkiezingscampagne

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: april 2019

verkiezingscommissie

De voorbereidings- of verkiezingscommissie heeft het druk bij de voorbereiding. Alle taken die de commissie (of de zittende OR) per week heeft ten opzichte van de daadwerkelijke verkiezingen vindt u in de tabel op de volgende pagina.

2.1.1 Twee teams, twee taken

campagneteam

Er zijn drie punten waarop u moet letten in dit stappenplan. Allereerst leest u dat u dertien weken voor de verkiezingen een campagneteam instelt. Het campagneteam heeft de taak om de OR zo goed mogelijk over het voetlicht te brengen en daarover te communiceren richting de werknemers.

Tijdstip vóór de verkiezingsdatum Actie
13 weken
  • Verkiezingsdatum vaststellen
  • Keuze voor traditioneel of digitaal
  • Campagneteam en -plan samenstellen
  • Tijdschema opstellen
  • Stembureau contracteren
  • Kosten en budget in kaart brengen

    		•
    10 weken
  • Start kandidaatstelling met bekendmaking kiesregister. Hierin staat wie mag stemmen en op wie gestemd mag worden.

    		•
    5 weken
  • Bekendmaking sluitingsdatum kandidaatstelling

    		•
    3 weken
  • Deadline voordracht kandidaten vrije lijsten en kandidaten vakorganisaties
  • Controle geldigheid kandidatenlijsten
  • Verklaring aanvaarding kandidatuur

    		•
    2 weken
  • Kandidatenlijsten bekendmaken
  • Bij minder of gelijk aantal kandidaten aan het aantal OR-zetels: kandidaten verkiezen en proces eindigen

    		•
    1 week
  • Stembiljetten voorbereiden en waarmerken
  • Vrijwilligers en inrichting stembureaus organiseren
  • Plaats en tijd verkiezingen bekendmaken

    		•
    -1 week
  • Verkiezingsuitslag vaststellen
  • De uitslag bekendmaken, met naam en functie OR-leden

    		•
    -12 weken
  • Stembiljetten en verkiezingsprotocol mogen verwijderd worden

    		•

    verkiezingscommissie

    expert

    Naast het campagneteam is er de voorbereidings- of verkiezingscommissie die ervoor zorgt dat wettelijke regels worden nageleefd. Met het instellen van de twee teams voorkomt u overbelasting van de voorbereidingscommissie. Omdat beide commissies het verschil kunnen maken met sterke communicatie, doen ze er verstandig aan om werknemers uit de organisatie te betrekken die op dat vlak expert zijn.

    2.1.2 Privacy

    AVG

    vakbondsleden

    Het tweede aandachtspunt is privacy. Sinds mei 2018 moet uw organisatie de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) naleven. Die Europese verordening zorgt ervoor dat persoonsgegevens worden beschermd. Dat is voor de OR-verkiezingen belangrijk, omdat vakorganisaties (vakbonden) kandidaten mogen voordragen voor de OR. Zij willen dan graag weten wie in uw organisatie lid is van de bond. U mag een lijst met verkiesbare vakbondsleden toesturen aan de bond, als die leden daarvoor toestemming geven.

    Stel vakbondleden die zich kandidaat stellen voor de OR ervan op de hoogte dat u hun gegevens deelt, en geef hun de mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.

    2.1.3 Verkiezingstermijn

    OR-reglement

    Het derde aandachtspunt gaat over de termijn waarop de verschillende kandidaten zich verkiesbaar stellen. Tot 2018 was de regel dat kandidaten die op de lijst van de vakbond staan zich eerder verkiesbaar mogen stellen dan kandidaten die op vrije lijsten staan (werknemers die de vakbond niet voorgedraagt). De rechter heeft in 2018 besloten dat dit oneerlijk is, omdat beide kandidaten evenveel tijd moeten krijgen om zich te presenteren. Pas uw OR-reglement daarop aan!