7.2 Geef ruimte aan de werknemers
vervangen
Het is belangrijk om het verlies van een overleden werknemer bespreekbaar te maken en werknemers de ruimte te geven om er op hun eigen manier mee om te gaan. Na verloop van tijd gaat iedereen over tot orde van de dag en raakt het verlies op de achtergrond. Maar komt er een nieuwe collega op de oude plek van de werknemer, dan kan dat confronterend zijn voor de collega’s. Het is fijn als de overleden werknemer niet meteen wordt vervangen, maar dat er even tijd tussen zit. Zakelijk gezien moet alles op een gegeven moment wel weer naar normaal.
Het kan helpen om werknemers te betrekken bij het opruimen van de ruimte en het klaarmaken ervan voor een nieuwe werknemer. Eventueel kunt u de nabestaanden hierbij betrekken. Zij kunnen nog persoonlijke spullen meenemen als herinnering.
Steun
praten
Het is ook belangrijk om ruimte te creëren voor collega’s, om met elkaar te praten over het verlies. Of iemand dichtbij de overleden werknemer stond of niet, het is voor iedereen die met de overledene werkte een verlies. Bied werknemers de mogelijkheid om hun emoties te uiten, herinneringen op te halen en steun te vinden bij elkaar. Soms brengt het overlijden bij werknemers privésterfgevallen naar boven.
Rouwcoach inschakelen
coaching
U kunt een rouwcoach inschakelen als u de indruk heeft dat een werknemer die nodig heeft. Coachen gaat om ondersteunen en begeleiden, er is geen sprake van advisering. Ook kunt u deze taak zelf vervullen, op voorwaarde dat u de juiste kennis en vaardigheden heeft en de gesprekstechnieken kunt toepassen. Coaching kan ook wandelend plaatsvinden, lekker in de frisse lucht. Wandelend is het contact ook makkelijker: de werknemer hoeft de coach niet de hele tijd aan te kijken. Als er buiten een stilte valt, voelt de werknemer zich minder ongemakkelijk.
Ziekteverzuim
onbegrepen
Deze ingrijpende gebeurtenis kan een trigger zijn en kan leiden tot ziekteverzuim. Sommige collega’s zullen weinig begrip tonen voor een werknemer die zich ziek meldt vanwege oude rouwgevoelens. Zonder begrip kan de werknemer die zich heeft ziek gemeld zich onbegrepen voelen. Het kan helpen om deze situatie van tevoren te bespreken.